Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон становится все более популярным способом завершения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя. Этот подход позволяет обеим сторонам избежать конфликтов и судебных разбирательств, создавая взаимовыгодное решение. В рамках этого процесса важно понимать нюансы и условия, которые должны быть соблюдены, чтобы обеспечить справедливость и законность данной процедуры. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты увольнения по соглашению сторон, особенности увольнения по инициативе работника и нанимателя, последствия увольнения по соглашению сторон и важность понимания процесса увольнения.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон занимает особое место среди оснований для увольнения (для справки: основания для увольнения могут быть следующие — по независящим от сторон обстоятельствам, по окончанию срока трудового договора, по инициативе работника, по инициативе нанимателя). Порядок увольнения по соглашению сторон не требует обоснования какими-либо причинами и специального оформления дополнительными документами.

Увольнение по соглашению сторон возможно независимо от вида трудового договора, по которому работает работник: контракт, срочный трудовой договор, трудовой договор на время выполнения определенной работы или на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Увольнение по соглашению сторон допускается во время отпуска, больничного. 

О таком увольнении работник и наниматель договариваются между собой, не имеет значения, кто из них инициирует увольнение. Увольнение по соглашению сторон обозначает, что стороны трудового договора договорились о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. 

Отдельное соглашение к трудовому договору при этом не подписывают.

Каких работников нельзя уволить по соглашению сторон

Несмотря на то, что увольнение по соглашению сторон представляется простым процессом, в Беларуси существуют определенные категории работников, которых нельзя уволить по этому основанию. К ним относятся:

• Молодые специалисты, пока не завершится период обязательной отработки, установленный в свидетельстве о направлении на работу, выданном учреждением образования.

• Молодые специалисты, с которыми компания заключила договор о целевой подготовке. Уволить таких сотрудников по соглашению сторон нельзя до окончания срока работы, зафиксированного в этом договоре.

• Кроме того, увольнение по соглашению сторон недоступно для обязанных лиц (это родители, которые обязаны компенсировать государству расходы на содержание детей) и для осужденных к исправительным работам, которые выполняют свои обязанности на основании решения суда.

Как происходит увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя

Шаг 1. Оформляют предложение об увольнении

Чтобы получить согласие работника на увольнение по соглашению сторон, оформляют письменное предложение об увольнении. В нем не обязательно расписывать причины для увольнения. В предложении прописывают дату предполагаемого увольнения и оставляют место для согласия работника.

Шаг 2. Вручают предложение об увольнении работнику

Предложение могут направить работнику как на бумаге, так и в электронном виде. Часто направляют на бумаге, так как от работника нужно получить согласие на увольнение с определенной даты. Предложение обычно вручают работнику под роспись.

Шаг 3. Оформляют увольнение

В случае согласия работника на увольнение с даты, которая указана в предложении об увольнении, наниматель оформляет приказ об увольнении, знакомит с ним работника, делает запись в трудовой книжке об увольнении и выдает работнику трудовую книжку, выплачивает работнику все необходимые выплаты.

Как происходит увольнение по соглашению сторон по инициативе работника

Шаг 1. Заявление об увольнении

Работник, которых хочет уволиться по соглашению сторон, пишет на имя нанимателя заявление об увольнении, в котором прописывает желаемую дату увольнения. Обосновывать свое желание уволиться по соглашению сторон в заявлении нет необходимости.

Шаг 2. Рассмотрение нанимателем заявления

Руководитель компании может удовлетворить заявление работника или отказать в увольнении или согласовать другую дату увольнения. Изменение даты увольнения без согласия работника не обозначает, что работника нужно уволить по соглашению сторон. На изменение даты увольнения необходимо получить согласие работника, чтобы уволить его по соглашению сторон.

Свое решение руководитель оформляет резолюцией на заявлении и передает его в отдел кадров компании.

Шаг 3. Оформление увольнения

В случае, когда руководитель согласен уволить работника, оформляют приказ об увольнении, запись в трудовой книжке и делают выплаты работнику. 

Какие выплаты делают работнику при увольнении по соглашению сторон

Сотрудник должен получить расчет не позднее дня увольнения. Если же сотрудник не выходил на работу в день увольнения и с ним не рассчитались, он вправе требовать расчет письменно. В таком случае работодатель обязан произвести расчет не позднее следующего дня после получения данного требования.

К обязательным выплатам в день увольнения относятся:

• Заработная плата за фактически отработанное время, даже если день выплаты заработной платы в компании еще не наступил.
• Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, которую рассчитывают пропорционально отработанному времени.
• Выплаты, которые предусмотрены трудовым договором с работником.

Если работодатель решит выплачивать сотруднику премию по итогам отчетного периода, в котором сотрудник работал, это возможно сделать после его увольнения, но не позднее дня выплаты заработной платы всем работникам компании.

У работника, которого увольняют по соглашению сторон, не удерживают из выплат при увольнении сумму за неотработанные дни отпуска, когда он увольняется до окончания того рабочего года, за который уже получил отпуск.

Обязанности работодателя при увольнении работника по соглашению сторон

Кроме выдачи трудовой книжки и необходимых выплат уволенному работнику, наниматель должен:

1. Направить в военкомат информацию об увольнении военнообязанного сотрудника.
2. Передать личное дело работника в архив компании (чели оформляли личное дело).
3. Передать в Фонд социальной защиты информацию об увольнении.
4. Уведомить органы социальной защиты о вакансии, если в течение 5 дней она не закрыта.

Почему важно правильно увольнять по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – это один из наиболее популярных способов прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Этот способ часто выбирают, поскольку он позволяет избежать конфликтов и долгих процедур, связанных с другими формами увольнения. Однако для успешного завершения этого процесса необходимо соблюдать определенный порядок. Это имеет значение, так как несоблюдение порядка может повлиять на обе стороны. Соблюдать порядок увольнения по соглашению сторон важно для защиты прав и интересов обеих сторон трудового договора. Это обеспечивает законность процесса, помогает избежать конфликтов и гарантирует получение сотрудником всех причитающихся выплат. Для работодателя это способ минимизировать риски и защитить свои интересы в долгосрочной перспективе.

1. Законность и правовая защита

Соблюдение порядка увольнения по соглашению сторон гарантирует, что увольнение проходит в рамках закона. Это защищает права как работника, так и работодателя. Несоблюдение установленных правил может привести к правовым последствиям, включая судебные разбирательства. Если одна из сторон решит оспорить увольнение, наличие правильно оформленных документов и соблюдение процедуры помогут избежать санкций и штрафов.

2. Устранение конфликтов

Четкий порядок увольнения способствует устранению возможных конфликтов. Когда процедура проходит прозрачно и по согласованию обеих сторон, снижается риск возникновения споров и недоразумений. Это особенно важно для поддержания деловой репутации компании и хороших отношений с бывшими сотрудниками.

3. Гарантии и компенсации

Соблюдение порядка позволяет сотруднику получить все причитающиеся ему выплаты и компенсации. Это может включать выходное пособие, оплату за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные соглашением. Для работодателя это также важно, так как уплата всех необходимых компенсаций предотвращает возможные претензии со стороны бывшего сотрудника.

4. Защита интересов работодателя

Для работодателя соблюдение процедуры увольнения по соглашению сторон позволяет минимизировать риски, связанные с внезапным уходом ключевых сотрудников. Часто соглашение включает в себя обязательства сотрудника, такие как отказ от работы у конкурентов в течение определенного времени или сохранение коммерческой тайны.

5. Документальное подтверждение

Правильное оформление всех необходимых документов при увольнении по соглашению сторон служит подтверждением того, что трудовые отношения прекращены на законных основаниях. Это может быть важно в случае проверки со стороны государственных органов или в спорных ситуациях, которые могут возникнуть позже.

Заключение

Увольнение по соглашению сторон — это один из наиболее гибких и удобных способов прекращения трудовых отношений, который позволяет работнику и работодателю избежать конфликтов и затяжных судебных разбирательств. Этот процесс основывается на добровольном соглашении обеих сторон о прекращении трудового договора на взаимовыгодных условиях. 

Ключевыми преимуществами такого подхода являются возможность согласовать условия ухода сотрудника, включая размер компенсации, срок уведомления, и другие важные детали. Это дает работнику время для подготовки к поиску новой работы, а работодателю — возможность плавно адаптировать производственные процессы. 

Однако, важно помнить, что процедура должна быть оформлена документально и соответствовать законодательным нормам, чтобы избежать последующих споров. Предложение об увольнении нужно формулировать ясно и однозначно, включая обязательства сторон и возможные выплаты. 

Таким образом, увольнение по соглашению сторон может стать эффективным инструментом для урегулирования трудовых отношений, если подходить к нему с вниманием к правовым деталям и интересам обеих сторон.