ИП в Грузии Vs EOR в Беларуси

В современном бизнес-мире предприниматели всегда ищут наиболее эффективные способы организации своей деятельности в разных странах. Особое внимание уделяется таким вопросам, как налогообложение, правовая структура и возможность легкого выхода на международные рынки. В этой статье мы рассмотрим два подхода к ведению бизнеса: индивидуальное предпринимательство (ИП) в Грузии и Employment of Record (EOR) в Беларуси. 

Грузия предлагает динамичную бизнес-среду с простыми процедурами регистрации и привлекательными налоговыми ставками. С другой стороны, Беларусь с моделью EOR обеспечивает гибкость в управлении персоналом и уменьшает риски, связанные с трудовым законодательством. Что выбрать заказчику услуг? Давайте детально проанализируем ключевые аспекты этих двух вариантов, чтобы помочь вам принять информированное решение.

Особенности статуса индивидуального предпринимателя в Грузии 

Грузия считается одной из самых привлекательных стран для ведения бизнеса благодаря упрощённой процедуре регистрации предпринимательской деятельности и низким налогам. Статус индивидуального предпринимателя (ИП) имеет свои особенности, которые делают его удобным вариантом для малого бизнеса.  

1. Условия получения статуса ИП для иностранцев 

Иностранцы могут свободно регистрироваться в качестве ИП в Грузии. Для этого необходимо:  

• Наличие действующего паспорта.  
• Получение идентификационного номера в Грузии (можно получить в налоговой службе).  
• Лично присутствовать при подаче документов или оформить доверенность на представителя.  

2. Сроки рассмотрения документов 

• Процесс регистрации ИП в Грузии очень быстрый:  
• Обычно документы обрабатывают в течение одного рабочего дня.  При желании можно воспользоваться срочной процедурой (оформление в течение нескольких часов за дополнительную плату).  

3. Что нужно для регистрации ИП 

Для регистрации необходимо:  

• Принести паспорт или его нотариально заверенный перевод.  
• Заполнить заявление в налоговую службу.  
• При необходимости — оформить доверенность, если документы подает представитель.  
• Оплатить регистрационный сбор: примерно 20-50 GEL, в зависимости от срочности (это примерно от 7 до 17 евро).  

Регистрация проходит в Доме Юстиции, где предоставляют все необходимые услуги.  

4. Дополнительные преимущества статуса ИП 

• Нет обязательного требования открыть корпоративный банковский счёт (можно использовать личный счёт).  
• Удобство ведения бухгалтерского учёта — часто предприниматели справляются без привлечения профессионального бухгалтера.  
• Нет необходимости постоянного нахождиться в Грузии после регистрации (бизнес можно вести удалённо).  

Возможности работы с юридическими лицами, включая иностранные 

Индивидуальный предприниматель в Грузии может работать как с физическими, так и с юридическими лицами, включая иностранные компании. Для этого не нужно получать какие-то разрешения. Для ИП важно правильно указывать идентификационные данные в финансовых документах (номер ИП и налоговый номер).  

Налоги для ИП в Грузии  

Основное преимущество ведения бизнеса в Грузии — низкие налоговые ставки:  

• Обычный налог на доход ИП составляет 20% от чистой прибыли.  
• Для малых предпринимателей (с доходом до 500 000 GEL в год (примерно до 169 350 евро) доступна упрощённая система налогообложения:  Фиксированная ставка — 1% от оборота (в отдельных случаях может быть увеличена до 3%).  

Для получения статуса малого предпринимателя необходимо подать заявление в налоговую службу.  

НДС (18%) платится только в случае, если годовой оборот превышает 100 000 GEL (примерно 33870 евро).  

Вывод

Получить статус индивидуального предпринимателя в Грузии достаточно просто, нужно только собрать и при необходимости — перевести нужные документы. ИП может свободно работать с юридическими лицами, в том числе с иностранными лицами, пользоваться льготной налоговой системой, что делает Грузию привлекательной юрисдикцией для ведения малого бизнеса.

Особенности оказания услуг EOR в Беларуси

Employer of Record (EOR) — это услуга, которая позволяет компаниям нанимать сотрудников в другой стране без необходимости создавать там собственное юридическое лицо. В Беларуси услуги EOR приобретают всё большую популярность благодаря своей эффективности и удобству для компаний, стремящихся выйти на местный рынок или привлечь белорусских специалистов для удалённой работы.

Что включает услуга EOR в Беларуси?

1. Юридическое оформление сотрудников:  

Провайдер EOR выступает официальным работодателем, беря на себя регистрацию сотрудников в местных государственных органах, оформление трудовых договоров в соответствии с законодательством Беларуси.  

2. Расчёт заработной платы и налогов:  

Компания EOR обеспечивает точный расчёт и выплату заработной платы, включая уплату всех необходимых налогов и страховых взносов.  

3. Соблюдение трудового законодательства:  

В Беларуси действует Трудовой кодекс, который строго регулирует права сотрудников и работодателей. EOR следит за соблюдением всех правовых норм, связанных с трудовыми отношениями.  

4. Управление административными процессами:  

Провайдер может взять на себя управление отпускными, больничными, увольнениями, а также решение возможных трудовых споров.  

Этапы заключения договора с EOR-провайдером 

Процесс заключения договора с провайдером EOR занимает от 1 до 3 недель. Срок зависит от сложности согласований и объёма необходимых услуг. Обычно процедура состоит из следующих этапов:  

Этап 1. Подготовка коммерческого предложения и согласование условий.  

Этап 2. Подписание соглашения между компанией-клиентом и EOR.  

Этап 3. Оформление сотрудников в белорусских государственных органах — фонд социальной защиты населения, Белгосстрах, иногда — миграционная служба, военкомат, прохождение медицинского осмотра, когда он требуется по должности (обычно занимает 5–7 рабочих дней).  

Расходы на услуги EOR в Беларуси

Стоимость услуг EOR имеет варианты в зависимости от количества сотрудников, уровня их заработной платы и объёма предоставляемых услуг. Обычно расходы включают:  

• Фиксированную ежемесячную плату за каждого сотрудника— от $300 до $800.  
• Комиссия за оформление новых сотрудников — единовременный платёж, который может составлять около $500–$1000 за одного сотрудника.  
• Дополнительные сборы за специализированные услуги (например, оформление виз или управление трудовыми спорами).  

Польза и преимущества EOR услуг  

1. Экономия времени и ресурсов:  

Не требуется открывать юридическое лицо в Беларуси, нанимать специалистов для управления кадровыми и налоговыми вопросами.  

2. Снижение рисков несоблюдения законодательства 

Провайдер EOR несёт ответственность за соблюдение местного законодательства, минимизируя вероятность штрафов.  

3. Гибкость в найме

Компании могут быстро масштабировать свои команды, добавляя новых сотрудников или прекращая сотрудничество с минимальными административными затратами.  

4. Фокус на основном бизнесе

Услуги EOR позволяют компании сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не отвлекаясь на организационные вопросы.  

5. Удобство для удалённых команд

Услуга особенно полезна для компаний, которые нанимают специалистов из Беларуси для работы удалённо, что позволяет им привлекать высококвалифицированные кадры из региона.  

EOR в Беларуси — это оптимальное решение для компаний, которые хотят работать на белорусском рынке или привлекать местных специалистов, минимизируя затраты и административную нагрузку.

Как заказчику ИТ-услуг выбрать между ИП в Грузии и EOR-услугами в Беларуси

При выборе исполнителя для оказания услуг в ИТ-сфере между индивидуальным предпринимателем (ИП) в Грузии и компанией, предоставляющей EOR-услуги в Беларуси, следует учитывать следующие критерии:

1. Сравним юридические и налоговые аспекты 

ИП в Грузии:

• Простой налоговый режим, например, статус «малого бизнеса» с низкой налоговой ставкой (1% или 3% в зависимости от оборота).
• Меньше бюрократии и отчетности, что делает процесс взаимодействия быстрее и проще.
• Подходит для прямого сотрудничества, если заказчику не требуется официальное оформление сотрудников.

Компания с EOR-услугами в Беларуси:

• Возможность официального оформления сотрудников, что может быть важно для заказчиков, которые хотят быть уверены, что работают в строгом соответствии с трудовым законодательством.
• Более сложная налоговая система, что может отражаться на стоимости услуг.
• Защищенность заказчика благодаря юридическим обязательствам компании, которая в отличие от ИП, не мобильна и имеет юридический адрес  (находится в определенной локации, доступна в рабочее время).

2. Сравним стоимость услуг

ИП в Грузии:

• Обычно ниже из-за минимальных налогов и упрощенной структуры.
• Возможны дополнительные комиссии за международные переводы.

Компания с EOR в Беларуси

• Стоимость выше из-за накладных расходов компании, налоговых обязательств и административных затрат.
• Может включать услуги управления персоналом и документооборота.

3. Сравним надежность и репутацию

Убедитесь в наличии отзывов, портфолио и рекомендаций:

В отношении ИП: Полагайтесь на личные рекомендации или репутацию исполнителя на платформе, через которую вы нашли ИП.

В отношении EOR-компании: Проверьте опыт работы, отзывы других клиентов и наличие подтвержденных кейсов, наличие сайта, на котором представлена полная информация о компании, отзывы клиентов, способы связи.

4. Сравним гибкость и масштабируемость

ИП в Грузии:

• Более гибкий подход, но ограничены возможности по масштабированию и оформлению большого количества сотрудников.
• Подходит для работы с фрилансерами и небольшими командами.

Компания с EOR в Беларуси:

• Подходит для масштабных проектов и увеличения штата сотрудников с сохранением юридической чистоты.
• Меньше гибкости в индивидуальном подходе, но больше административной поддержки.

5. Сравним риски и ответственность

ИП в Грузии:

• Отсутствие строгих обязательств перед заказчиком: заключение контракта часто менее формализовано.
• Ограниченная ответственность ИП, что может быть риском для крупных проектов.

Компания с EOR в Беларуси:

• Более высокая защищенность заказчика: компания обязана соблюдать договоренности в рамках официального контракта.
• Более высокая юридическая прозрачность, особенно если требуется соблюдение местных и международных законов.

6. Сравним условия проведения финансовых операций

ИП в Грузии: 

• Возможность работать напрямую, чаще всего через банковский перевод.

EOR в Беларуси:

• Операции проходят через компанию, что может требовать дополнительных документов для бухгалтерии. Также нужно уточнить способы и порядок расчета за услуги в договоре на оказание EOR-услуг.

Заключение

Выбор между ИП в Грузии и EOR-компанией в Беларуси зависит от масштаба и типа проекта:

Для небольших или разовых задач выгоднее и проще сотрудничать с ИП в Грузии.

Для долгосрочных проектов, требующих официального трудоустройства, лучше подойдет компания с EOR-услугами в Беларуси. 

Для минимизации рисков и правильного выбора рекомендуем дополнительно проконсультироваться с юристами и финансовыми экспертами.