Кто такие иностранцы-резиденты? И как их принимать на работу

В современном мире глобализация и международная мобильность рабочей силы становятся важными аспектами экономического развития. Иностранцы-резиденты — это работники, которые не являются гражданами страны, но имеют право на трудовую деятельность в ней, часто в силу особенностей их статуса постоянно проживающих в Беларуси, профессиональной квалификации или потребностей местного рынка труда. Привлечение таких работников может существенно обогатить компанию новыми идеями и подходами, а также помочь справиться с дефицитом кадров в определенных областях. Однако процесс приема иностранцев-резидентов на работу требует соблюдения некоторых юридических и административных нюансов. В этой статье мы рассмотрим, кто такие иностранцы-резиденты, какие документальные требования предъявляются к ним и какие шаги необходимо предпринять работодателю, чтобы легально и эффективно интегрировать этих сотрудников в свою команду.

Кто такие иностранцы-резиденты Беларуси 

В Беларуси иностранцы, которые постоянно проживают в стране, пользуются теми же правами и возможностями, что и граждане страны. Понятие резидентства в отношении иностранцев используют, когда речь идет о финансовых операциях, в частности, о банковских переводах и налогах.

Так, иностранцы, которые фактически находились в Беларуси более 183 дней, признаются налоговыми резидентами страны. А когда в текущем календарном году нет возможности определить резидентство иностранца, то ориентируются по прошлому календарному году. Используют такое же правило: если иностранец в прошлом календарном году находился в Беларуси более 183 дней, то его считают в текущем календарном году налоговым резидентом Беларуси. В ином случае иностранец не относится к налоговым резидентам Беларуси. Выезд иностранца из Беларуси на лечение и отдых в другие страны (не более, чем 60 календарных дней отдыха) не прерывает время фактического нахождения иностранца в Беларуси для определения налогового резидентства.

Когда у иностранца есть несколько паспортов и он имеет гражданство нескольких государств, его резидентство определяют по паспорту, который он предъявил при въезде в Беларусь.

Как определяют количество дней нахождения иностранца в Беларуси

Время, когда иностранец фактически находился в Беларуси, определяют по отметке в паспорте о въезде или по иному документу начиная со дня, следующего за днем въезда в Беларусь. Окончание периода пребывания иностранца в Беларуси определяют днем его выезда из страны (включая этот день) или последним днем календарного года.

Кто относится к иностранцам-резидентам

К иностранным гражданам — резидентам Беларуси относятся иностранцы, которые постоянно проживают (имеют разрешение на постоянное проживание) и имеют вид на жительство в Беларуси. Это например, иностранцы, которые закончили учебные заведения Беларуси и трудоустраиваются по полученной специальности или профессии. Такие иностранцы имеют те же права и обязанности, что и граждане Беларуси, включая право на социальную защиту.

Привлеченные на работу в Беларуси иностранцы без вида на жительство не относятся к резидентам Беларуси до того, как они получат разрешение на постоянное проживание и вид на жительство. Во всяком случае до того, как они пробудут в Беларуси 183 дня и более в календарном году.

Как могут трудоустраиваться на работу в Беларуси иностранцы-резиденты

Иностранцы-резиденты Беларуси могут трудоустраиваться с помощью кадровых агентств, которые оказывают услуги по подбору персонала, а также самостоятельно, без их помощи. 

Иностранцы, которые постоянно проживают в Беларуси, имеют такое же право на трудоустройство в компании, как и граждане Беларуси и пользуются всеми правами и обязанностями работников наравне с работниками-гражданами Беларуси. Этим иностранцы-резиденты Беларуси отличаются от нерезидентов, которые не имеют приоритета при трудоустройстве в Беларуси по сравнению с белорусскими гражданами и иностранцами- резидентами.

Постоянно проживающие в Беларуси иностранцы не могут занимать должности государственных служащих.

Как принимать на работу иностранцев-резидентов

Чтобы принять на работу кандидата на вакансию, у которого иностранный паспорт, нужно проделать следующие шаги:

Шаг 1. Попросить у кандидата разрешение на постоянное проживание в Беларуси и вид на жительство

Эти документы подтверждают, что иностранец — резидент Беларуси и не нужно соблюдать приоритет белорусских граждан при приеме на свободные рабочие места.

Шаг 2. Проверить документы об образовании иностранца

Если иностранец трудоустраивается по профессии, квалификации, которую он получил в белорусском учебном заведении, то потребуется письменно уведомить о заключении трудового договора подразделение Министерства внутренних дел по гражданству и миграции по месту нахождения компании. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора. 

Шаг 3. Проверить, нужно ли получать специальное разрешение, когда иностранец устраивается на работу не по специальности, полученной в Беларуси

Наниматель должен обратиться за специальным разрешением на работу иностранца, когда принимает его на работу не по специальности, полученной в белорусском учебном заведении. Такие разрешения выдает отдел по гражданству и миграции по месту нахождения нанимателя. 

Также не нужно получать специальное разрешение, когда:

• Нанимают руководителя компании, который участвовал в ее создании.
• Нанимают высококвалифицированного работника, должность или профессия которого включена в специальный перечень высококвалифицированных работников. Такой перечень каждый год утверждает белорусское правительство.

Срок действия специального разрешения нужно ставить на контроль, так как при продлении трудовых отношений с работником-иностранцем потребуется продлевать специальное разрешение (это можно сделать один раз) или получать новое.

Копию специального разрешения необходимо выдать работнику.

Разрешение, которое получил один наниматель, не подходит для другого нанимателя, который хочет принять на работу иностранца. 

Шаг 4. Заключить трудовой договор с иностранным сотрудником

Когда иностранного сотрудника принимают на работу по профессии, квалификации в соответствии с документом об образовании белорусского учебного заведения, то трудовой договор заключают в том же порядке, как и с гражданами Беларуси.

В другой ситуации есть особенности трудового договора. В частности, требуют прописать в нем условия проживания, медицинского обслуживания работника, несмотря на то, что он постоянно проживает в Беларуси.

Срок трудового договора определяют не дольше срока действия специального разрешения, если оно выдано.

Контракт в этом случае с работником не заключают.

Прием на работу оформляют приказом руководителя компании. На основании приказа вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Шаг 5. Ознакомить работника с внутренними документами компании

Новых работников знакомят с внутренними документами компании, например, с Положением об оплате труда, с NDA, Положением о социальной политике компании, должностной инструкцией. Обычно знакомят с такими документами под роспись или отправляет ссылку на онлайн-ресурс, где работник может сделать отметку о том, что он ознакомился с документами.

Шаг 6. Оформить социальное страхование и страхование от несчастных случаев

На всех работников распространяются требования о социальном страховании и страховании от несчастных случаев, связанных с работой. Поэтому наниматель оформляет нужные документы в отношении нового работника и отправляет их в территориальные отделения Фонда социальной защиты населения и Белгосстраха. У нового работника нужно попросить карточку социального страхования или оформить ему соответствующее страхование.

Почему важно знать порядок приема на работу иностранцев-резидентов

Знать порядок приема на работу иностранцев-резидентов в Беларуси важно как для работодателей, так и для самих работников по нескольким причинам:

1. Юридическая безопасность

Иностранцы-резиденты, в отличие от нерезидентов, имеют право на те же процедуры трудоустройства, что и граждане Беларуси.

Но существуют строгие законы и правила, регулирующие трудовую деятельность иностранцев, которые трудоустраиваются не по специальности, полученной в белорусском учебном заведении или вообще не учились в белорусском учебном заведении. Неправильное оформление документов может привести к штрафам, административным мерам как для работодателя, так и для работника.

Знание этих особенностей позволяет работодателям правильно оформлять трудовые отношения и избегать юридических проблем.

2. Налогообложение

Налогообложение доходов иностранцев-резидентов происходит в том же порядке, что и в отношении резидентов Беларуси. Иностранцы-резиденты могут просить у работодателя справки о доходах и удержанных налогах в том же порядке, как и работники-граждане Беларуси.

3. Социальные гарантии

Иностранные работники-резиденты имеют доступ к тем же социальным гарантиям и льготам, что и белорусские работники. Знание этого порядка поможет создать привлекательные условия труда и сохранить квалифицированный персонал.

4. Культурная интеграция

Понимание порядка приема на работу иностранцев-резидентов также связано с важностью их интеграции в рабочую среду. Это может включать обучение, адаптацию и поддержку, что в конечном счете способствует повышению продуктивности и командной работы.

5. Иммиграционные вопросы

Понимание процесса трудоустройства иностранных работников-резидентов позволяет работодателям эффективно решать вопросы, связанные с миграционным контролем, что важно для обеспечения стабильности в HR-практиках.

В заключение отметим, что трудоустройство иностранцев-резидентов в Беларуси требует внимания как со стороны работодателей, так и со стороны самих работников. Знание порядка приема на работу таких специалистов не только помогает избежать юридических и финансовых рисков, но и способствует созданию более эффективной и инклюзивной рабочей среды.

Иностранцы-резиденты могут привнести новые идеи, перспективы и навыки, что значительно обогащает рынок труда в стране. Осознание правовых норм, налоговых аспектов и социальных гарантий помогает работодателям выстраивать прозрачные и стабильные отношения с работниками, а также улучшает имидж компании. 

В современных условиях, когда глобализация и мобильность труда становятся неотъемлемой частью экономики, умение эффективно интегрировать иностранных специалистов в свой бизнес становится значительным конкурентным преимуществом. Забота о культурной адаптации и соблюдение правовых норм позволит создать атмосферу взаимопонимания и доверия, что, в конечном итоге, скажется на продуктивности и успехе всей организации.

Поэтому, принимая на работу иностранцев-резидентов, важно понимать не только юридические аспекты, но и культуру, ценности и ожидания этих специалистов. Инвестируя в их успех и развитие, работодатели инвестируют в будущее своего бизнеса и страны в целом.