Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы ИТ

Белорусский ИТ-сектор активно развивается, и компаниям всё чаще требуется привлечение иностранных специалистов для реализации проектов и внедрения инновационных решений. Однако для легального трудоустройства иностранных работников в Беларуси необходимо соблюдать ряд требований и иногда — получить соответствующее разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в ИТ-сфере требуется не всегда. Но процесс получения такого разрешения связан с нормативными требованиями к работодателю и к соискателю, оформлением документов, а также соблюдением сроков и процедурных условий.

Для ИТ-компаний, особенно тех, которые работают с международными проектами, важно понимать: когда требуется и не требуется разрешение. В этой статье мы рассмотрим такие случаи и порядок получения разрешения, когда это требуется, а также какую роль могут играть рекрутинговые компании и EOR-провайдеры в упрощении процесса.

Что такое разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (его еще называют «специальное разрешение») — это официальный документ, который подтверждает право работодателя легально нанимать иностранных граждан для работы в стране. В классическом понимании оно служит инструментом контроля государства за рынком труда, позволяя регулировать количество иностранцев и обеспечивать защиту интересов местных специалистов.

Разрешение получает не кандидат на вакансию, а компания, которая хочет привлечь определенного иностранного специалиста.

Для ИТ-компаний в Беларуси важны несколько ключевых аспектов:

1. Цель разрешения

Основная цель — удостовериться, что привлечение иностранного специалиста оправдано и не нарушает интересы внутреннего рынка труда. Разрешение подтверждает, что работодатель соблюдает все законодательные требования и оформляет трудовые отношения правильно.

2. Связь с трудовым договором

Разрешение всегда предполагает официальное трудоустройство: сотрудник получает трудовой договор, легальные социальные гарантии и оформление в системе социального страхования. Без этого привлечение иностранца к работе может считаться нарушением законодательства.

4. Практическое значение для ИТ-компаний

Даже в случаях, когда разрешение формально не требуется, полезно понимать особенности его получения компаниям, которые планируют расширение штата, работу с международными проектами или ведение деятельности через EOR-компанию. Это позволяет минимизировать риски ошибок в оформлении трудовых отношений и обеспечить юридическую безопасность.

Когда разрешение не требуется

В 2025 году в Республике Беларусь трудоустройство иностранных граждан в ИТ-сфере возможно без получения специального разрешения в следующих случаях:

1. Профессия входит в Перечень профессий и должностей, на которые разрешение не требуется

Белорусское Министерство труда и социальной защиты каждый год определяет профессии и должности, по которым можно принимать на работу иностранных граждан без получения специального разрешения. На 2025 год в такой перечень входит в частности, должность инженера-программиста.

Таким образом, иностранных ИТ-специалистов, которые претендуют на должности инженеров-программистов, можно принимать на работу без получения специального разрешения.

2. Компания-наниматель является резидентом Парка высоких технологий (ПВТ)

Компании, которые зарегистрированы в Парке высоких технологий (ПВТ), обладают рядом преимуществ при трудоустройстве иностранных специалистов:

Нет необходимости получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Резиденты ПВТ не должны получать специальное разрешение для приёма на работу иностранных граждан. Это касается не только инженеров-программистов, но и других иностранных сотрудников.

Вот другие случаи, когда ИТ-компаниям не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

1. Когда ИТ-компании принимают на работу граждан Украины.

4. Когда ИТ-компании принимают на работу граждан СНГ, ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, России).

5. Когда ИТ-компании привлекают иностранных специалистов для работы по гражданско-правовым договорам.

6. Когда ИТ-компании нанимают на работу специалистов, которые получили статус беженцев.

7. Когда ИТ-компании принимают на работу иностранцев, у которых есть вид на жительство в Беларуси.

8. Когда ИТ-компании нанимают иностранцев-студентов на сокращенный рабочий день (не более 4 часов в день при 5-дневной рабочей неделе) и выпускников белорусских учреждений образования по специальности.

Что нужно сделать ИТ-компании, которая приняла на работу таких иностранных специалистов

ИТ-компания, которая приняла на работу иностранных граждан, которым не нужно разрешение на трудоустройство, должна в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора уведомить об этом отдел по гражданству и миграции по месту своего расположения. 

В такой же срок нужно направлять уведомления о продлении и прекращении трудовых договоров с иностранными сотрудниками.

Сказанное не касается случаев приема на работу иностранцев, у которых есть вид на жительство в Республике Беларусь.

Когда разрешение всё-таки требуется

Хотя в ряде случаев ИТ-компании в 2025 году могут не получать разрешение на привлечение иностранных работников, существуют ситуации, когда оно необходимо:

1. Для найма иностранцев не в качестве инженеров-программистов в компаниях, не являющихся резидентами ПВТ

Если компания не зарегистрирована в Парке высоких технологий и планирует нанять иностранного специалиста на должность, не включённую в официальный перечень профессий, по которым не нужно получать разрешение и нет других исключений, потребуется получить разрешение от компетентных органов.

2. Для найма иностранцев на нестандартные должности или направления деятельности

Для некоторых управленческих, технических или вспомогательных позиций, не указанных в перечне на 2025 год, требуется оформление разрешения. Это касается и специфических проектов, где иностранный работник будет выполнять функции, выходящие за рамки стандартного профиля ИТ-специалиста и случаев, в которых отсутствует освобождение компании от получения разрешения.

Эти особенности подчёркивают важность точного понимания правовых требований и роли профессиональной поддержки. Рекрутинговые компании и EOR-провайдеры могут помочь определить, когда разрешение нужно, подготовить документы и ускорить процесс трудоустройства иностранных специалистов.

Порядок получения разрешения на привлечение иностранного сотрудника

В случаях, когда ИТ-компании требуется специальное разрешение для трудоустройства иностранного сотрудника, предлагаем следовать пошаговому алгоритму. Ниже представлен пошаговый порядок получения такого разрешения.

Шаг 1. Сбор документов

Работодатель собирает пакет документов, которые подтверждают необходимость привлечения иностранного специалиста. В него входят:

заявление в миграционную службу.

Копии документов иностранного гражданина: паспорт или удостоверение беженца, дипломы и подтверждения опыта работы по специальности.

Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 5 базовых величин (210 рублей).

Шаг 2. Подача документов в миграционную службу

Заявление вместе с комплектом документов подают в отдел Министерства внутренних дел по гражданству и миграции по месту регистрации работодателя. Обычно рассмотрение занимает около 10 дней, однако в некоторых случаях решение могут принять раньше. Разрешение выдают на один год, за исключением высококвалифицированных специалистов, для которых срок может достигать двух лет.

Шаг 3. Согласование с органами по труду и занятости

Миграционная служба направляет документы в соответствующий орган по труду и занятости для получения заключения о возможности трудоустройства иностранного специалиста (если такое заключение требуется).

Шаг 4. Получение разрешения

После проверки всех документов государственные органы выдают разрешение на привлечение иностранного работника при соблюдении всех установленных требований.

Шаг 5. Заключение трудового договора

После получения разрешения работодатель может официально заключить трудовой договор с иностранным сотрудником и начать процесс его трудоустройства.

Шаг 6. Оформление свидетельства социального страхования

Профессиональное пенсионное страхование работников, в том числе иностранных — обязанность нанимателя.

Таким образом, процедура включает подготовку необходимых документов, проверку соответствия установленным требованиям и получение официального разрешения от государственных органов для легального приема иностранного специалиста на работу.

Когда ИТ-компания получит отказ в выдаче разрешения

В 2025 году в Беларуси определены конкретные основания, по которым государственные органы могут отказать в выдаче специального разрешения на трудоустройство иностранного гражданина. Среди основных причин можно выделить следующие:

1. Несоблюдение требования о размещении вакансии

Перед подачей заявления на привлечение иностранного работника вакансию необходимо разместить в системе «Общереспубликанский банк вакансий» как минимум на 15 рабочих дней. Игнорирование этого правила может стать основанием для отказа.

2. Неполный пакет документов

Для получения разрешения требуется предоставить полный комплект документов. Любые пропуски или отсутствие обязательных документов могут привести к отказу.

3. Наличие задолженности по заработной плате

Если на момент подачи заявления у работодателя есть задолженность по выплате заработной платы, в выдаче разрешения откажут.

4. Многократный отказ гражданам Беларуси

Если компания отказывала трём и более соискателям из Беларуси при подборе на эту же вакансию, органы по гражданству и миграции также откажут в выдаче разрешения на привлечение иностранного работника.

Заключение

Привлечение иностранных специалистов в белорусский ИТ-сектор открывает компаниям новые возможности, однако процесс оформления разрешений и соблюдения всех процедур требует внимательности и знаний правовых норм. Важно учитывать, когда разрешение действительно необходимо, какие шаги нужно предпринять для его получения и в каких случаях можно обойтись без дополнительных формальностей.

Чтобы избежать ошибок, задержек и отказов, компании всё чаще обращаются за поддержкой к профессионалам. Наша команда готова сопроводить вас на каждом этапе: проконсультировать по требованиям законодательства, подготовить документы, организовать процесс приема иностранного сотрудника, а также предложить удобное решение в формате EOR-услуг, которое позволяет упростить трудоустройство и минимизировать административные сложности.

Мы можем выбрать оптимальный вариант взаимодействия с иностранными специалистами, чтобы ваша компания могла сосредоточиться на развитии проектов, а не на бюрократии.