Испытательный срок в Беларуси: продолжительность и нюансы

Испытательный срок является одним из важных элементов трудовых отношений и играет важную роль как для работодателя, так и для работника. В Беларуси законодательством предусмотрены определенные особенности испытательного срока. В частности, его установление, продолжительность, а также основания и порядок прекращения трудового договора в период испытательного срока. В статье мы рассмотрим ключевые особенности испытательного срока в трудовых отношениях в Беларуси и предоставим полезную информацию о правах и обязанностях сторон в случае, когда в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке.

Что такое испытательный срок

Проверить профессионализм нового работника можно во время испытательного срока. Это период времени, который определяют в трудовом договоре и во время которого можно прекратить трудовые отношения без ряда формальностей. Такое условие трудового договора называется «условие о предварительном испытании». Когда в трудовом договоре нет такого условия, испытание нельзя установить постфактум, после приема сотрудника на работу. В этом случае считается, что работнику не установлен испытательный срок.

Некоторые особенности испытательного срока:

1. Его устанавливают только при приеме на работу. В последующем испытательный срок не устанавливают, в том числе при переводе на другие должности.
2. Испытательный срок можно установить в трудовом договоре независимо от срока, на который он заключен, в том числе в контракте. 
3. Испытательный срок можно установить не всем работникам. Отдельным категориям государство запрещает устанавливать испытательный срок.
4. Совместителям можно устанавливать испытательный срок.
5. Часто на период испытательного срока наниматель устанавливает минимально возможную оплату труда. Также на сотрудников во время предварительного испытания может не распространяться положение о премировании, другие социальные «плюшки», принятые в компании.
6. Испытательный срок, установленный в трудовом договоре, можно сократить. Обычно сокращение инициирует непосредственный руководитель сотрудника, который хорошо себя проявил. Продлить испытательный срок тоже можно, с учетом того, что общий срок не должен быть больше трех месяцев.
7. В трудовую книжку работника не вносят запись о том, что работник принят на работу с условием предварительного испытания.
8.  Во время испытательного срока можно уволиться по соглашению сторон и по другим основаниям, которые допускаются.

Продолжительность испытательного срока

Длительность испытательного срока устанавливают в трудовом договоре в днях или неделях или месяцах. 
Испытательный срок можно установить не больше, чем на 3 месяца. Более длительный испытательный срок нарушает права работников, это может ухудшить репутацию нанимателя и привлечь внимание контролирующих органов. 
Минимальная продолжительность испытательного срока не определена, это может быть и несколько дней. 

Какие периоды не входят в испытательный срок

Есть несколько периодов времени, которые исключают из длительности испытательного срока. По факту испытательный срок увеличивается на периоды, когда работник не выполнял свою работу, отсутствовал по причинам:

• Болезнь, подтвержденная медицинским документом.
• Выполнение государственных обязанностей. Например, участвовал в судебном процессе.
• Находился в отпуске за свой счет.

В чем польза испытательного срока

Испытательный срок в трудовых отношениях имеет ряд положительных аспектов и пользы для как работодателя, так и работника. Вот несколько преимуществ испытательного срока:

Для работодателя:

• Возможность оценить профессиональные навыки и качества нового
  сотрудника перед переходом к обычной работе.
• Возможность проверить, соответствует ли сотрудник требованиям должности и трудовым обязанностям.
• Возможность принять решение о продлении или прекращении трудовых отношений до окончания испытательного срока в случае несоответствия ожиданиям.

Для работника:

• Возможность познакомиться с местом работы, коллективом, рабочими условиями и корпоративными ценностями перед тем, как принять окончательное решение о трудоустройстве.
• Возможность оценить, насколько должность соответствует его профессиональным навыкам и ожиданиям.
• Возможность получить обратную связь от работодателя о своей работе и допущенных ошибках.

Таким образом, испытательный срок в трудовых отношениях является важным инструментом для обеих сторон, который помогает сделать более осознанный выбор при заключении трудового договора и снижает риски для обеих сторон в случае несоответствия ожиданиям.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок

Инициирует испытательный срок обычно наниматель. Поэтому важно понимать, что есть определенные категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок:

• Сотрудники до 18 лет.
• Молодые специалисты, которые направлены на работу учреждением образования для обязательной отработки.
• Инвалиды.
• Временные и сезонные работники.
• Работники, которых принимают на работу по конкурсу.
• В случае перевода работника к другому нанимателю или в другую местность.

Если все же в трудовом договоре с такими работниками установлен испытательный срок, то такое условие трудового договора будет недействительным. Кроме того, наниматель в этом случае рискует быть оштрафованным контролирующими органами.

Особенности увольнения в период испытательного срока

Во время испытательного срока можно быстро уволиться как самому работнику, так и наниматель может принять решение об увольнении. То есть инициатива увольнения может исходить как от нанимателя, так и от работника. Срок увольнения в этом случае может быть 1 день или три дня. Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока возможно и в случаях, когда работник находится в отпуске или на больничном.

В трудовой книжке при этом делают запись об увольнении в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием.

В какие сроки можно уволиться или уволить, когда работнику установлен испытательный срок:

Каждая из сторон трудового договора — работник или наниматель — может прекратить трудовые отношения одним из способов:

• Способ 1.
  Письменно предупредить другую сторону трудового договора об увольнении за три дня. Если в компании принято обмениваться электронными документами, то предупредить можно в электронном виде. 
• Способ 2.
  В день, когда заканчивается срок предварительного испытания.

Важны ли причины для увольнения

У работника, который инициирует увольнение в период испытательного срока, нет обязанности обосновывать это какими-то причинами и обстоятельствами. 
Причины для увольнения важны в том случае, когда увольнение в связи с непрохождением испытательного срока инициирует наниматель.
Наниматель обосновывает увольнение непрохождением испытательного срока. Обычно это подтверждается документами: докладными непосредственного руководителя работника, актами комиссии. Эти документы должны подтверждать невыполенение или несвоевременность выполнения рабочих задач, недостаточную квалификацию работника, плохое качество его работы. 
В приказе об увольнении нужно привести причины, по которым принято решение признать работника не прошедшим испытательный срок.

Можно ли уволить в связи с непрохождением испытательного срока, если он уже закончился

После окончания испытательного срока действие трудового договора автоматически продолжается. Для этого не нужно оформлять отдельные документы и менять трудовой договор. Соответственно, после окончания испытательного срока уволить работника можно по другим основаниям, не связанным с непрохождением испытания. Работник тоже может инициировать увольнение по другим основаниям, не связанным с испытательным сроком.

Что наниматель должен сделать после увольнения работника

После увольнения сотрудника, не прошедшего испытание при приеме на работу, нужно сделать ряд обязательных действий:

1.Окончательный расчет
Рассчитаться с сотрудником нужно не позднее даты увольнения. Обычно это последний рабочий день сотрудника, если он не болеет и не в отпуске. Если сотрудник не присутствовал на работе в день увольнения и не получил свои деньги, он имеет право письменно требовать их расчета. В таком случае компания должна произвести расчет с сотрудником не позднее следующего дня после получения такого требования от него. Обязательные выплаты в день увольнения включают в себя:

• заработную плату
• компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитываемую пропорционально отработанному времени.
• другие выплаты, предусмотренные трудовым договором с сотрудником. Если работодатель решает выплатить сотруднику премию за отчетный период, в котором он работал, после его увольнения, это должно быть сделано не позже даты выплаты зарплаты всем сотрудникам компании.

2. Информировать военкомат
В случае, когда по соглашению сторон уволен военнообязанный сотрудник, работодатель должен в течение месяца направить информацию в военкомат.

3.Передать документы в архив
Когда на сотрудника оформлено личное дело, нужно передать его в архив компании.

4. Информировать Фонд социальной защиты
Направить в Фонд социальной защиты населения специальный документ с информацией об увольнении сотрудника.

5. Уведомить органы соцзащиты о вакансии
О вакансии с указанием условий труда и размера заработной платы нужно уведомить органы социальной защиты, если в течение 5 дней после увольнения сотрудника на вакансию не принят новый сотрудник. В этом случае органы социальной защиты потребуется уведомить и о закрытии вакансии. Если до окончания 5 дней на вакансию принят новый работник, то уведомлять органы соцзащиты не нужно.