Что такое sick day и больничный в Беларуси

В вопросах трудовых прав и социальной защиты работников важное место занимают понятия «sick day» и «больничный». Эти термины отражают способы предоставления и оплаты времени, когда работник не может выполнять свои обязанности из-за болезни или других факторов, влияющих на здоровье. В Беларуси система предоставления больничных листов и оплачиваемых дней по болезни имеет свои особенности, которые регулируются государством и внутренними документами компаний. В этой статье мы рассмотрим, что такое sick day и больничный в Беларуси, как их оформляют и какие права имеет работник в случае временной нетрудоспособности. Понимание этого важно для нанимателей, которые оплачивают такие пропуски работы и для работников, чтобы знать права и обязанности в случае болезни.

Как регулируют sick days в Беларуси

Практика применения sick days используется белорусскими компаниями сравнительно недавно.

Понятие sick days пришло в практику трудовых отношений в Беларуси из международной практики. Это так называемые «больные дни», когда приболевший работник может отлежаться дома без похода в поликлинику за больничным. Государство установило, что по усмотрению компании можно предоставлять заболевшим работникам до 3 календарных дней без больничного для восстановление в случае болезни. Компании могут предоставлять и больше sick days на основании внутренних документов.

Компании, которые решили использовать это право, сами определяют во внутренних документах порядок предоставления работникам sick days и вопросы сохранения заработной платы за такие дни. 

Порядок использования  работниками sick days обычно включает обязательное уведомление нанимателя о недомогании. В компании может быть принято сохранять средний заработок за sick days, предоставлять такие дни без сохранения заработной платы или частично оплачивать. Обычно учет количества sick days ведет непосредственный руководитель работника. Часто предоставление работнику таких дней не оформляют отдельным приказом нанимателя, хотя возможны варианты.

Предоставление sick days никак не мешает в дальнейшем уходу работника на больничный. Если за отведенное на sick days время здоровье не улучшилось, нужно рекомендовать работнику обратиться к врачу для назначения лечения и оформления листка временной нетрудоспособности (больничного).

Больничные в Беларуси

Больничный как официальный документ — это листок временной нетрудоспособности. Это документ подтверждает официально причину отсутствия работника на работе по болезни и дает работнику право получать пособие по временной нетрудоспособности за период отсутствия на работе вместо заработной платы. 

О том, что работник заболел и собирается обратиться к врачу, и о выдаче врачом больничного нужно уведомлять нанимателя. С даты выдачи больничного в табеле учета рабочего времени ведут учет неотработанного времени работника по причине болезни. 

Листок временной нетрудоспособности — это бланк строгой отчетности, имеет индивидуальный номер и серию. Подделка больничного наказывается штрафами и даже уголовной ответственностью.

Особенности пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работнику не наниматель, а Фонд социальной защиты населения через нанимателя. Пособие назначают, исходя из периода, в который за работника уплачивали взносы в Фонд социальной зашиты населения. Пособие в большинстве случаев рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка работника за период уплаты социальных взносов. Информацию о периоде уплаты взносов бухгалтер компании запрашивает в Фонде, а затем рассчитывает пособие. 

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют не только работники, но и физические лица, которые работают по гражданско-правовому договору и подали больничный нанимателю до того, как он направил в Фонд социальной защиты документы персонифицированного учета за отчетный период.

Также пособие получают работники, которые ухаживают за больными детьми до 14 лет (а если дети-инвалиды, то до 18 лет) и за больными членами семьи старше 14 лет.

На пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного имеют право не только заболевшие работники, но и беременные женщины на период отпуска по беременности и родам.

Когда работник уходит на больничный по причине травмы, которую получил не на работе (травмы в быту), для назначения пособия по временной нетрудоспособности требуется решение комиссии по назначению пособий. Такие комиссии создают в каждой компании из сотрудников по приказу руководителя.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

В большинстве случае пособие назначают исходя из периода уплаты за работника взносов в Фонд социальной защиты населения с 1 января 2003 года по квартал, который предшествует тому, в котором работник получил право на пособие. По общему правилу, из которого есть исключения, пособие по временной нетрудоспособности назначают в следующих размерах:

• Когда взносы уплачивали менее 10 лет, работнику назначают пособие в размере 80% среднедневного заработка.
• Когда взносы уплачивали более 10 лет, работнику назначают пособие в размере 100% среднедневного заработка.

Размер пособия урежут до 50% от начисленной суммы, когда:

• Работник заболел во время прогула без уважительной причины.
• Работник нарушал режим, предписанный врачом.

Причина заболевания или травмы — употребление работником веществ, алкоголя. В этом случае за первые 6 дней нетрудоспособности пособие не назначают.

Работнику важно:

• Держать нанимателя в курсе относительно предполагаемого срока закрытия больничного для распределения рабочих задач с учетом отсутствия и присутствия работника. 
• Вовремя передать листок временной нетрудоспособности своему руководителю и бухгалтеру компании для проверки. Больничный оформляет врач, но проверяет верность оформления бухгалтер компании.
• Если в листке нетрудоспособности есть недостатки оформления, работнику придется обращаться к врачу, который оформил больничный, для его изменения или выдачи дубликата.

Нанимателю важно:

• Вовремя передать листок временной нетрудоспособности в Фонд социальной защиты населения для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Обычно пособие назначают в течение 10 дней со дня обращения. Поэтому нанимателю нужно не позднее 2 рабочих дней после получения больничного от работника обратиться в территориальное отделение Фонда социальной защиты населения, который передает нанимателю информацию не позднее 3 рабочих дней.
• Выплатить пособие по временной нетрудоспособности в один из дней выплаты заработной платы. Заработную плату выплачивают не реже 2 раз в месяц в дни, определенные в трудовом или в коллективном договоре. Крайний срок выплаты пособия — последний день выплаты заработной платы за месяц, в котором начислено пособие. Наниматель может выплатить пособие раньше за счет собственных средств, а потом зачесть эту сумму в счет взносов в Фонд социальной защиты.

Сколько времени можно быть на больничном в Беларуси

В Трудовом кодексе Беларуси есть такое основание для увольнения работника по инициативе нанимателя, как неявка на работу по причине временной нетрудоспособности более 4 месяцев подряд (примерно 120 календарных дней). Период отпуска по беременности и родам в этот срок не включают. То есть до 4 месяцев находиться на больничном не угрожает увольнением, а далее наниматель имеет право уволить работника даже во время отсутствия по болезни. Исключение предусмотрено для работников, которые получили травму на работе или профессиональное заболевание. Их нельзя уволить до восстановления здоровья или установления инвалидности.

По болезни работнику могут выдавать один или несколько больничных (листков нетрудоспособности). Первоначальный больничный врач поликлиники выдает не более, чем на 10 календарных дней, а в сельской местности — не более, чем на 14 дней. Далее больничный продлевают до восстановления здоровья или установления инвалидности не более, чем на 120 календарных дней от начала больничного непрерывно. Для случаев заболевания туберкулезом — до 180 календарных дней. Если больничный прерывался, а затем работник опять заболевал тем же или похожим заболеванием — то до 150 календарных дней. Для более длительного больничного нужно заключение МРЭК — медицинской реабилитационной экспертной комиссии.

Срок временной нетрудоспособности и рабочие обязанности

Есть некоторые особенности выполнения работником трудовых обязанностей, связанные со сроком больничного.

1. Если работник заболел во время испытательного срока, то период больничного не включают в период испытания.

2. Если работник заболел во время отпуска, то отпуск продлевают на количество дней болезни, указанных в листке временной нетрудоспособности. Также отпуск можно перенести на другое время.

3. Во время больничного работника нельзя уволить, кроме случаев ликвидации компании, ее удаленных подразделений, случаев нетрудоспособности более 4 месяцев подряд и окончания срока контракта. Временных работников можно уволить в случае болезни более двух недель подряд, а сезонных — более месяца.

4. Если работник заболел после увольнения и прошло не более месяца с момента прекращения трудовых отношений, он может обратиться с больничным в территориальное отделение Фонда социальной защиты населения для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В чем отличие sick days и больничных в Беларуси

В Беларуси понятия sick days и больничных различаются по юридическому статусу и порядку оплаты.

1. Sick days (отгулы по болезни):

• Это неформальный термин, который можно использовать для обозначения кратковременного отсутствия по болезни без оформления листка временной нетрудоспособности. Порядок предоставления работнику таких дней определяют во внутренних документах компании.
• Не требуется справка от врача. Работник обычно сам уведомляет работодателя о своем недомогании.
• Оплата: такие дни могут оплачивать или не оплачивать по усмотрению работодателя, в зависимости от внутренней политики компании.

2. Больничный (на основании листка временной нетрудоспособности):

• Оформляют в медицинском учреждении после осмотра врача.
• Является официальным основанием для отсутствия на работе.
• Оплата регулируется государством.
• Работодатель обязан принять листок временной нетрудоспособности и взаимодействовать с Фондом социальной защиты населения по вопросам выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности.

3. Максимальная продолжительность sick days обычно 1-3 дня, и ее определяет наниматель. Продолжительность больничного определяет врач.

4. Получить sick days может только штатный сотрудник, а больничный может получить подрядчик, совместитель и даже бывший работник.

Таким образом, в Беларуси sick days остаются на усмотрение работодателя, а больничные листы имеют строгую правовую основу и регулирование государством.

Заключение

Вопрос sick days и больничных в Беларуси актуален для работников и работодателей. Разница между оплачиваемыми отгулами по болезни и больничными листами заключается не только в процедуре оформления, но и в правовых последствиях и финансовой нагрузке для обеих сторон. Компании должны соблюдать законодательные требования и учитывать интересы сотрудников, чтобы минимизировать риски и сохранить лояльность коллектива. В свою очередь, работники должны знать свои права и обязанности, чтобы корректно использовать sick days и своевременно оформлять больничные при необходимости. Комплексный подход и грамотное регулирование этих вопросов способствуют созданию комфортных условий труда и поддержанию здоровья сотрудников.