Чем занимается HR в штате? 

За каждой успешной компанией стоит преданная  делу команда специалистов по управлению персоналом. Они играют ключевую роль в обеспечении бесперебойного функционирования организации — от найма нужных специалистов до создания благоприятной рабочей среды.

Но чем именно занимается специалист по персоналу? Его обязанности обширны и охватывают все — от подбора персонала и адаптации до взаимоотношений с сотрудниками и администрирования льгот. Они выступают в качестве экспертов по кадрам компании, консультируя по вопросам политики, разрешая споры и обеспечивая соблюдение трудового законодательства. Мы рассмотрим различные роли и обязанности штатных специалистов по кадрам. Мы подробно рассмотрим конкретные задачи, которые они выполняют, проблемы, с которыми они сталкиваются, и навыки, необходимые им для достижения успеха. Независимо от того, рассматриваете ли вы карьеру в отделе кадров или просто интересуетесь, чем занимается этот важный отдел, в этой статье вы найдете ценную информацию.

Значение HR

HR — это стратегическая функция в организации, которая фокусируется на управлении ее самым ценным активом: сотрудниками. Специалисты по управлению персоналом отвечают за широкий спектр видов деятельности, которые способствуют успеху организации. Они привлекают, набирают и отбирают квалифицированных кандидатов на открытые должности, способствуют позитивным отношениям между работником и работодателем, разрабатывают и администрируют конкурентоспособные пакеты компенсаций и льгот, предоставляют сотрудникам возможности овладеть новыми навыками и продвинуться по карьерной лестнице, устанавливают ожидания от работы, обеспечивают обратную связь, оценивают эффективность работы сотрудников и обеспечивают соблюдение всех соответствующих законов и нормативных актов о занятости. Эффективно управляя своей рабочей силой, специалисты по управлению персоналом могут помочь организациям достичь их целей, повысить производительность, повысить удовлетворенность сотрудников и, в конечном счете, способствовать успеху организации.

Чем занимается отдел кадров?

Подбор кандидатов: Специалисты по персоналу играют решающую роль в выявлении и привлечении квалифицированных кандидатов на открытые должности в организации. Они используют различные каналы, такие как объявлениz о вакансиях, социальные сети и рекомендации сотрудников, чтобы связаться с потенциальными кандидатами. Как только кандидаты определены, отдел кадров проводит тщательный отбор, включая рассмотрение резюме и проведение собеседований, чтобы оценить их квалификацию и соответствие культуре организации.

Найм сотрудников: После успешного процесса отбора отдел кадров направляет предложения наиболее квалифицированным кандидатам. Они следят за тем, чтобы все необходимые документы были оформлены и чтобы новые сотрудники должным образом были приняты в организацию.

Безопасная рабочая среда: Специалисты по персоналу несут ответственность за создание и поддержание безопасной и здоровой рабочей среды для всех сотрудников. Это включает в себя соблюдение правил техники безопасности на рабочем месте, проведение тренингов по технике безопасности и расследование несчастных случаев или инцидентов.

Процесс начисления заработной платы: Отдел кадров играет важную роль в обеспечении точной и своевременной выплаты заработной платы сотрудникам. Они рассчитывают заработную плату, обрабатывают вычеты и выдают платежные чеки.

Обновление политик: Отдел кадров отвечает за пересмотр и обновление кадровых политик и процедур, чтобы убедиться, что они актуальны и соответствуют целям организации. Сюда входит политика, связанная с наймом, управлением производительностью, компенсациями, льготами и отношениями с сотрудниками.

Ведение записей о сотрудниках: Отдел кадров ведет точные и актуальные записи о сотрудниках, включая личные дела, записи учета рабочего времени и информацию о льготах. Эти записи необходимы для выполнения различных функций отдела кадров, таких как расчет заработной платы, анализ эффективности и соблюдение законодательства.

Анализ льгот: Отдел кадров проводит регулярный анализ программ льгот для сотрудников, чтобы убедиться в их конкурентоспособности, рентабельности и соответствии потребностям сотрудников. Это включает в себя оценку эффективности преимуществ, определение областей для улучшения и выработку рекомендаций по изменениям.

Действующие бонусные схемы: Отдел кадров также может отвечать за разработку и администрирование бонусных схем для поощрения сотрудников за их результативность и вклад в организацию. Эти схемы могут основываться на индивидуальной или командной эффективности и могут стать ценным инструментом для мотивации сотрудников и привлечения лучших специалистов.

Соблюдение трудового законодательства: Специалисты по персоналу должны обеспечить соблюдение организацией всех соответствующих законов и нормативных актов о занятости. Это включает в себя пребывание в курсе изменений в законодательстве, проведение регулярных проверок соответствия требованиям и принятие корректирующих мер по мере необходимости.

Помощь сотрудникам: Специалисты по персоналу предоставляют рекомендации и поддержку сотрудникам по различным вопросам, связанным с персоналом, таким как получение льгот, запросы на отпуск и решение проблем на рабочем месте. Они служат ресурсом для сотрудников и помогают создать позитивную и благоприятную рабочую среду.

Как отдел кадров оказывает поддержку сотрудникам? 

Адаптация: Отдел кадров играет ключевую роль в приеме новых сотрудников и обеспечении их плавного перехода в организацию. Это включает в себя предоставление необходимой информации и ресурсов, проведение ознакомительных занятий и назначение наставников, которые помогут новым сотрудникам адаптироваться к корпоративной культуре. Отдел кадров также может организовывать общественные мероприятия или мероприятия по сплочению коллектива, чтобы помочь новым сотрудникам наладить контакт со своими коллегами и почувствовать сопричастность.

Предоставление возможностей для карьерного роста: Отдел кадров стремится помогать сотрудникам развивать свои навыки и продвигаться по карьерной лестнице. Это включает в себя определение карьерных целей сотрудников, предоставление возможностей для профессионального развития и предложение программ наставничества. Отдел кадров также работает с менеджерами, чтобы гарантировать, что у сотрудников есть четкие карьерные пути и они регулярно получают обратную связь о своей работе. Инвестируя в развитие сотрудников, отдел кадров помогает повысить удовлетворенность, мотивацию и удержание сотрудников.

Предложение непрерывного образования: Отдел кадров поддерживает профессиональное развитие сотрудников, предлагая возможности непрерывного образования, такие как семинары, конференции и онлайн-курсы. Эти программы помогают сотрудникам оставаться в курсе тенденций отрасли и развивать новые навыки. Предоставляя доступ к непрерывному образованию, HR демонстрирует свою приверженность росту и развитию сотрудников.

Обучение и поддержка менеджеров: Отдел кадров играет решающую роль в обучении и поддержке менеджеров быть эффективными лидерами. Это включает в себя проведение тренингов по таким темам, как управление производительностью, коучинг и разрешение конфликтов. Отдел кадров также работает с менеджерами над решением проблем сотрудников и предоставлением рекомендаций по лучшим практикам управления командами. Предоставляя менеджерам необходимые навыки и ресурсы, отдел кадров помогает создать позитивную и благоприятную рабочую среду для всех сотрудников.

Укрепление здоровья и хорошего самочувствия: Отдел кадров понимает важность здоровья и благополучия сотрудников. Они предлагают различные оздоровительные программы, такие как оздоровительные инициативы, программы помощи сотрудникам и пособия по медицинскому страхованию. Эти программы помогают сотрудникам поддерживать свое физическое и психическое здоровье и улучшать общее самочувствие. Инвестируя в здоровье сотрудников, HR может сократить количество невыходов на работу, повысить производительность и создать более позитивную рабочую среду.

Возможности карьерного роста в отделе кадров 

В компании Recruiting.by Мы специализируемся на предоставлении лучшим кадрам разнообразных возможностей для карьерного роста в различных отраслях. Наш опыт в области управления персоналом позволяет нам понимать уникальные требования как работодателей, так и лиц, ищущих работу, и соответствовать им. Вот несколько ключевых ролей в отделе кадров, которые мы часто распределяем:

• Координатор по персоналу: Часто являясь отправной точкой на местах, эта роль фокусируется на административных задачах, таких как ведение кадрового учета, помощь в процессах найма и решение основных запросов сотрудников. Это отличная возможность получить широкое представление о функциях отдела кадров.
• Специалист по персоналу широкого профиля: Эти разносторонние профессионалы выполняют широкий спектр кадровых обязанностей, от подбора персонала и адаптации к работе до взаимоотношений с сотрудниками и реализации политики. Специалисты по персоналу широкого профиля часто служат основным контактным лицом для сотрудников по вопросам, связанным с персоналом.
• Специалист по персоналу: Мы размещаем специалистов в различных кадровых нишах, включая привлечение талантов, компенсации и льготы, обучение и развитие, а также вовлечение сотрудников. Эти роли требуют глубоких знаний в конкретных областях управления персоналом.
• Менеджер по персоналу: руководящие должности, на которых профессионалы руководят командами по управлению персоналом и разрабатывают стратегии, соответствующие целям организации. Менеджеры по персоналу играют решающую роль в формировании корпоративной культуры и повышении эффективности работы сотрудников.
• Бизнес-партнер по кадрам: стратегическая позиция, предполагающая тесное сотрудничество с бизнес-лидерами для согласования кадровых инициатив с целями компании. Бизнес-партнеры по кадрам предоставляют ценную информацию об управлении персоналом и организационном развитии.

Каждая роль в отделе кадров вносит уникальный вклад в успех организации. Независимо от того, начинаете ли вы свою карьеру в отделе кадров или стремитесь продвинуться до руководящей должности, мы стремимся помочь вам найти подходящую возможность, соответствующую вашим навыкам, опыту и карьерным устремлениям в этой динамично развивающейся области.

Навыки работы в отделе кадров 

Чтобы работать в отделе кадров, вам необходимо сочетание hard и soft навыков. 

Hard skills — это технические навыки, которые вы можете изучить и измерить. Некоторые из таких навыков, важных для специалистов по персоналу, включают:

• Трудовое право: специалисты по управлению персоналом должны хорошо разбираться в трудовом праве, чтобы убедиться, что их организация соблюдает все соответствующие нормативные акты.
• Информационные системы управления персоналом (HRIS): специалисты по управлению персоналом часто используют программное обеспечение HRIS для управления данными сотрудников и автоматизации кадровых процессов.
• Подбор персонала и отбор: специалисты по персоналу должны уметь эффективно набирать и отбирать кандидатов на открытые вакансии.
• Управление эффективностью: специалисты по персоналу должны уметь устанавливать ожидания от производительности, предоставлять обратную связь и оценивать эффективность работы сотрудников.
• Компенсации и льготы: Специалисты по персоналу должны уметь разрабатывать конкурентоспособные пакеты компенсаций и льгот и управлять ими.
• Обучение и развитие: специалисты по персоналу должны уметь определять потребности в обучении, разрабатывать и реализовывать программы обучения, а также оценивать эффективность обучения.

Soft skills — это личные качества, которые вы привносите в свою работу. Некоторые из таких навыков, важных для специалистов по персоналу, включают:

• Коммуникация: Специалисты по персоналу должны уметь эффективно общаться с людьми из всех слоев общества. Они должны уметь слушать, понимать и надлежащим образом реагировать на потребности сотрудников, менеджеров и других заинтересованных сторон.
• Решение проблем: специалистам по персоналу часто приходится решать сложные проблемы, такие как разрешение споров между сотрудниками или решение вопросов безопасности на рабочем месте.
• Навыки межличностного общения: специалисты по персоналу должны уметь выстраивать и поддерживать отношения с сотрудниками, менеджерами и другими заинтересованными сторонами. Они должны уметь эффективно работать в команде и сотрудничать с другими людьми.
• Переговоры: специалистам по управлению персоналом часто приходится вести переговоры с сотрудниками, менеджерами и другими заинтересованными сторонами. Они должны уметь достигать взаимовыгодных соглашений.
• Этика: специалисты по управлению персоналом должны быть этичными и обладать сильным чувством порядочности. Они должны уметь действовать в наилучших интересах организации и ее сотрудников.

В дополнение к этим навыкам, специалисты по персоналу также должны уметь адаптироваться к изменениям и быть готовыми учиться новому. Сфера управления персоналом постоянно развивается, и HR-специалистам необходимо быть в курсе последних тенденций и передовых практик.

Кадровый аутсорсинг

В сегодняшней быстро меняющейся бизнес-среде организации все чаще обращаются к кадровому аутсорсингу, чтобы оптимизировать свою деятельность и сосредоточиться на ключевых компетенциях. Делегируя трудоемкие административные задачи внешним экспертам, отделы кадров могут высвободить ценные ресурсы для реализации большего количества стратегических инициатив, способствующих росту бизнеса.

Общие функции отдела кадров, которые часто передаются на аутсорсинг, включают:

• Администрирование расчета заработной платы: обеспечение точной и своевременной обработки заработной платы и соблюдения налогового законодательства.
• Выплаты сотрудникам: управление программами выплат сотрудникам, такими как медицинское страхование, пенсионные планы и отгулы.
• Подбор персонала: Управление всем процессом подбора персонала, от размещения вакансий и подбора кандидатов до проведения собеседований и адаптации.
• Проверка биографических данных: Проведение тщательной проверки биографических данных новых сотрудников для проверки истории трудоустройства и выявления потенциальных рисков.
• Собеседования при увольнении: сбор отзывов от увольняющихся сотрудников для определения областей, требующих улучшения, и снижения текучести кадров.
• Управление рисками: разработка и внедрение стратегий снижения рисков, связанных с персоналом, таких как несчастные случаи на производстве или юридические споры.
• Разрешение споров: Расследование и разрешение жалоб и разногласий сотрудников.
• Инспекция безопасности: Проведение регулярных инспекций безопасности для обеспечения соблюдения правил техники безопасности на рабочем месте.
• Офисная политика: Разработка и поддержание политики компании, связанной с кадровыми вопросами, такими как поведение сотрудников, свободное время и управление производительностью.

Передавая эти функции на аутсорсинг, организации могут извлечь выгоду из повышения эффективности, экономии средств и доступа к специализированному опыту. Кроме того, использование современных HR-технологий может еще больше оптимизировать процессы и улучшить общую эффективность работы HR. Это позволяет отделам кадров сосредоточиться на большем количестве стратегических инициатив, которые непосредственно способствуют успеху организации.

Заключение

В сегодняшней конкурентной бизнес-среде наличие сильного отдела кадров имеет важное значение для успеха. Специалисты по персоналу играют жизненно важную роль в привлечении и удержании лучших специалистов, создании благоприятной рабочей среды и обеспечении соблюдения трудового законодательства. Сотрудничая с авторитетной кадровой фирмой, организации могут получить доступ к опыту и ресурсам, необходимым для эффективного управления своей рабочей силой и достижения стратегических целей.

В компании recruiting.by мы стремимся предоставлять исключительные кадровые услуги предприятиям в Беларуси. Наша команда опытных специалистов по управлению персоналом обладает глубоким пониманием местного рынка труда и может помочь вам найти лучших специалистов для вашей организации и управлять ими. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем удовлетворить ваши кадровые потребности.