Что такое аттестация сотрудника

В современном мире, где технологии развиваются с невероятной скоростью, а конкуренция на рынке становится всё более жёсткой, компании стремятся к постоянному улучшению качества своей работы. Одним из инструментов, который помогает достичь этой цели, является аттестация сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, что такое аттестация, какие цели она преследует и какое значение имеет для развития организации.

Что такое аттестация сотрудников

Аттестация сотрудников — это процесс оценки профессиональных качеств, знаний и навыков работников компании. Она проводится с целью определения соответствия сотрудника занимаемой должности или для выявления необходимости в его обучении и развитии.

Аттестацию можно использовать для решения различных задач:

• Оценить эффективность работы сотрудников.
• Определить уровень квалификации.
• Выявить потенциал для продвижения по службе.
• Сформировать кадровый резерв.
• Мотивировать сотрудников к профессиональному росту.
• Улучшить качество работы организации.

Процесс аттестации может включать в себя различные методы оценки: тестирование, анкетирование, собеседование и другие. По результатам аттестации принимаются решения о повышении заработной платы, премировании, переводе на другую должность или увольнении сотрудника.
Важно отметить, что аттестация должна проводиться в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.

Почему важно проводить аттестацию работников

Вот несколько причин, почему важно проводить аттестацию работников:
1. Оценка эффективности работы.
Аттестация помогает оценить, насколько эффективно сотрудник выполняет свои обязанности, какие у него есть сильные и слабые стороны, а также выявить области для улучшения. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения о повышении или понижении заработной платы, продвижении по службе или увольнении.
2. Определение потребности в обучении.
В ходе аттестации можно выявить пробелы в знаниях и навыках сотрудников. На основе этих данных можно разработать программы обучения и развития персонала, которые помогут повысить квалификацию сотрудников и улучшить качество работы.
3. Мотивация и развитие.
Регулярная аттестация может стать стимулом для сотрудников к повышению своей квалификации и улучшению результатов работы. Сотрудники, которые видят, что их работа оценивается, могут быть более мотивированы на достижение высоких результатов.
4. Соответствие стандартам качества.
Аттестация позволяет убедиться, что все сотрудники соответствуют требованиям и стандартам компании. Это особенно важно для компаний, работающих в сфере услуг или производства, где качество продукции или услуг напрямую зависит от квалификации персонала.
5. Планирование кадровых изменений.
Результаты аттестации могут использоваться для принятия решений о кадровых изменениях, таких как повышение, понижение, перевод на другую должность или увольнение. Это помогает оптимизировать структуру и состав персонала в соответствии с текущими потребностями компании.
6. Улучшение корпоративной культуры.
Проведение аттестации способствует формированию культуры постоянного совершенствования и развития. Сотрудники понимают, что компания заинтересована в их профессиональном росте и развитии, что может привести к более ответственному отношению к работе и повышению лояльности к компании.
7. Соблюдение законодательства.
В некоторых случаях проведение аттестации является обязательным требованием законодательства. Например, для государственных служащих или работников определённых профессий.
8. Анализ эффективности системы управления персоналом.
Результаты аттестации позволяют оценить эффективность существующей системы управления персоналом и внести необходимые коррективы.
В целом, аттестация является важным инструментом управления персоналом, который помогает компании достичь своих стратегических целей, повысить эффективность работы и обеспечить высокое качество продукции или услуг.

Обязательная и добровольная аттестация

Существуют обязательная и добровольная аттестация работников. Обязательную аттестацию проводит наниматель в соответствии с государственными требованиями. Добровольную аттестацию наниматель проводит по своему желанию.

Обязательная аттестация работников
Обязательная аттестация работников — это процедура, которую проводит наниматель или его вышестоящие органы в соответствии с требованиями государства. Обязательная аттестация может быть связана с необходимостью подтверждения квалификации, соответствия занимаемой должности или выполнения определённых функций.

Обязательную аттестацию проходят в частности:

• Государственные служащие.
• Работники опасных производственных объектов.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Медицинские работники.

Порядок проведения обязательной аттестации определяется соответствующими нормативными актами.
Среди обязательных условий контракта, который заключают наниматели с сотрудниками, приятными в качестве служащих: проведение аттестации не реже одного раза в три года. Другие трудовые договоры, а также контракты с другими категориями работников не предусматривают условий об аттестации.

Добровольная аттестация
Добровольная аттестация, в отличие от обязательной, не является необходимой. Вопросы о проведении добровольной аттестации решает наниматель. Её цель — оценить уровень профессиональных знаний, навыков и компетенций работника, выявить его сильные и слабые стороны, а также определить направления для дальнейшего развития и повышения эффективности работы.

Добровольная аттестация может проводиться в различных формах, таких как тестирование, собеседование, выполнение практических заданий и т. д. Результаты добровольной аттестации могут использоваться для определения уровня заработной платы, продвижения по службе, формирования кадрового резерва и других целей.

Важно отметить, что проведение добровольной аттестации не должно нарушать права работников и противоречить трудовому законодательству. Порядок проведения аттестации установлен государством.

Цели проведения аттестации

В зависимости от направления деятельности и корпоративной политики компании, цели аттестации могут быть очевидными или скрытыми.

• К очевидным целям относятся оценка навыков сотрудников, повышение их квалификации и распределение обязанностей между ними.
• Скрытые цели включают определение причин низкой продуктивности работников и анализ ошибок при распределении обязанностей.

Кто проводит аттестацию

Всеми организационными моментами занимается кадровая служба, в частности специалист по кадрам. Также в компании назначают аттестационную комиссию.
Комиссия, назначенная компанией, оценивает результаты аттестации. 
За проведение процедуры, интерпретацию результатов и выводы об уровне квалификации работника отвечает составитель аттестационных тестов.
Компания может заключить договор с другой компанией на проведение аттестации работников.
Аттестуют работника всегда в его присутствии, а также в присутствии его непосредственного руководителя.

Какие работники освобождаются от аттестации

От прохождения аттестации освобождаются работники:

• Которые работают в должности меньше года.
• Молодые специалисты, которые работают в компании по направлению учреждения образования — на первые три года работы.
• Беременные женщины.
• Работники, которые длительно болеют.
• Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет — год после выхода на работу.

Что нужно подготовить для проведения аттестации работников

Чтобы провести аттестацию работников, нужно подготовить:
1. Приказ о проведении аттестации.
С приказом о проведении аттестации нужно ознакомить работников заранее, не позднее, чем за месяц до начала аттестации. В приказе прописывают срок  и график проведения аттестации, список работников для аттестации, состав аттестационной комиссии (в том числе ее председатель и секретарь), перечень материалов, которые нужны для аттестации, сроки их подготовки и ответственных за подготовку материалов работников.
2. Списки работников, которых будут аттестовывать.
В списки не включают работников, которые освобождаются от аттестации.
3. Списки членов аттестационной комиссии или заключить договор с компанией, которая проводит аттестацию.
В состав аттестационной комиссии включают руководителей компании (руководящих работников) и высококвалифицированных специалистов. Также можно включить представителей профессиональных союзов и вышестоящих организаций.
В компании можно создать несколько аттестационных комиссий в зависимости от квалификации работников, которых будут аттестовывать.
Аттестационная комиссия может работать, когда присутствует большинство ее участников.
4. График проведения аттестации.
График проведения аттестации составляют так, чтоы не нарушались бизнес-процессы компании, с учетом возможности работников пройти аттестацию и возможности комиссии обработать ее результаты.
5. Характеристики работников, которых будут аттестовывать.
Характеристики готовят руководители подразделений компании, в которых работают соответствующие сотрудники. Характеристику подписывает руководитель подразделения и сотрудник, которого обязательно знакомят с характеристикой.
В аттестационную комиссию характеристику передают за 10 дней или ранее до начала аттестации.
6. Бланки аттестационных листов.
Форма бланка аттестационного листа разработана Правительством Беларуси. В аттестационном листе в частности, пишут персональные данные сотрудника, стаж работы в компании, образование и специальность. После аттестации в аттестационном листе приводят результаты голосования членов аттестационной комиссии, решение комиссии и нанимателя по результатам аттестации и мотивированные рекомендации аттестационной комиссии. 
Аттестационный лист подписывают члены аттестационной комиссии. Также с ним знакомят аттестованного (или неаттестованного) сотрудника.
7. Разъяснение работникам целей аттестации.
Обычно разъясняет работникам цели, порядок проведения и последствия аттестации на общем собрании или с помощью корпоративной рассылки.

Решение аттестационной комиссии

Решения аттестационная комиссия принимает большинством голосов присутствующих членов комиссии. Равное количество голосов «за» и «против» рассматривают, как решение в пользу работника. После голосования членов комиссии результаты голосования объявляют работнику.

По результатам аттестации комиссия принимает в отношении работника одно из решений:

1. О том, что работник соответствует занимаемой должности.
2. О том, что работник не полностью соответствует занимаемой должности. В этом случае комиссия дает работнику рекомендации и проводит повторную аттестацию через год.
3. О том, что работник не соответствует занимаемой должности.

Нанимателю аттестационная комиссия может рекомендовать в частности, повысить работника в должности, повысить ему категорию, направить на повышение квалификации или переподготовку.
Решение квалификационной комиссии не обязательно для исполнения нанимателем.