Команда для новой компании в ПВТ: кого нанимать до вступления, а с кем можно подождать

Перед подачей заявки в ПВТ компании нужно продумать не только сам бизнес-проект, но и состав команды. Сколько сотрудников должно быть в штате на этом этапе? Кого нужно нанять заранее, а с кем можно подождать до получения статуса резидента?

Спешить с наймом не всегда выгодно. Пока компания не получила статус резидента ПВТ, она платит взносы в ФСЗН по общим правилам. Каждый новый сотрудник увеличивает расходы, а слишком маленькая команда может вызвать вопросы при рассмотрении бизнес-проекта. Поэтому важно найти баланс между требованиями к проекту и реальными потребностями бизнеса.

Разберём, что нужно указать в бизнес-проекте о будущей команде, каких специалистов стоит нанять до подачи заявки, а с наймом каких можно повременить. Также рассмотрим, как организовать работу компании, пока заявка находится на рассмотрении. Подробнее об условиях вступления можно прочитать на нашей странице о ПВТ.

Как проходит вступление

Подать заявку может только уже существующая компания, поэтому начинать приходится с регистрации белорусского юридического лица. Затем готовится бизнес-проект — объёмный документ по утверждённой правительством форме. Его вместе с заявлением и учредительными документами направляют в секретариат Наблюдательного совета ПВТ. Секретариат проверяет пакет документов и передаёт его в Наблюдательный совет со своим заключением, а совет принимает решение, исходя из важности и значения проекта для развития новых и высоких технологий.

Некоторые основатели поручают подготовку бизнес-проекта консультантам. Это не обязательно: как указывает сам парк в описании порядка регистрации, привлечение внешних специалистов никак не влияет на получение статуса. Хотя хороший консультант может избавить вас от нескольких кругов доработок.

На рассмотрение заявки закладывайте несколько месяцев. Желающих хватает: к февралю 2026 года, по данным Наблюдательного совета, с начала года поступило больше 60 заявок, и все они ещё проходили отбор. Всё это время каждого сотрудника вы оплачиваете на общих условиях.

Что бизнес-проект говорит о команде

Минимальной численности работников или минимальной выручки правила не устанавливают. Тем не менее значительная часть бизнес-проекта посвящена людям.

Сначала нужно указать списочную численность работников в штате с разбивкой на IT-специалистов, инженеров и административный персонал. Совместители, у которых основное место работы в другой организации, указываются отдельно. Все требования подробно описаны в методических рекомендациях парка по подготовке документов.

Затем идут ключевые сотрудники: для каждого указываются ФИО, роль и опыт. Если учредители не входят в число ключевых сотрудников, их опыт в сфере ИКТ всё равно нужно описать.

Работники по договорам подряда указываются отдельно от штатных. Если вы привлекаете ИП, в бизнес-проекте также нужно объяснить, зачем, как часто и какую долю работы они выполняют.

В финансовой части есть прогноз по годам: среднесписочная численность, количество новых рабочих мест и средняя зарплата. К этим цифрам стоит отнестись внимательно — после вступления они никуда не денутся, и ниже мы объясним почему.

По нашему опыту, компания с конкретным техническим лидером и несколькими сотрудниками в штате производит на совет гораздо лучшее впечатление, чем компания, которая пока существует только на бумаге. А команда, состоящая в основном из подрядчиков, обычно вызывает вопросы.

Кого нанять до подачи заявки

Первая команда должна быть небольшой и опытной. На этом этапе её задача — сделать бизнес-проект убедительным и начать работу над продуктом. Большую часть плана позже реализуют те, кого вы наймёте.

Директор

Без директора белорусскую компанию нельзя ни зарегистрировать, ни вести, и в большинстве стартапов эту роль берёт на себя один из основателей. Если директор — иностранный гражданин, заранее выясните, какие разрешения ему понадобятся, чтобы документы не задержали регистрацию.

Технический лидер и небольшая основная команда

В большинстве заявок именно на технического лидера Наблюдательный совет смотрит внимательнее всего. Человек с хорошим опытом в нужной области помогает поверить, что компания сможет сделать то, что описано в бизнес-проекте. Найти senior-специалистов, привыкших строить продукт с нуля, поможет профильный IT-рекрутинговый партнёр.

Если рядом с ним работают один–три ключевых инженера, совету видно, что работа уже началась. Эти люди к тому же определят архитектуру и будут собеседовать следующих кандидатов, так что с их выбором лучше не спешить.

Бухгалтер

Налоговую отчётность и отчётность в ФСЗН нужно сдавать с момента регистрации компании, независимо от того, подана ли заявка в парк. Многие новые компании передают бухгалтерию на аутсорс. Провайдер payroll-услуг может с первого месяца начислять зарплату и сдавать отчёты, а после вступления перейти на правила ПВТ.

С кем можно подождать до вступления

Подождать может основная часть инженерного найма, а также HR, внутренние рекрутеры и офисный персонал. С маркетингом и продажами всё зависит от стадии продукта: если клиентов ещё нет, можно повременить и с ними. Полный пакет бенефитов тоже можно ввести позже, хотя ДМС стоит предложить сразу, если вы боретесь за senior-инженеров.

Откладывать найм — не значит откладывать подбор. Поиск и собеседования для следующей волны можно вести, пока рассматривается заявка, а дату выхода назначать вскоре после ожидаемого решения. Тогда команда начнёт расти, как только заработает ограничение базы для взносов.

Типичный порядок найма выглядит так:

Роль	Когда нанимать	Почему
Директор	До подачи заявки	Без него компанию не зарегистрировать и не вести. Часто это один из основателей.
Технический лидер или CTO	До подачи заявки	Указывается среди ключевых сотрудников, и именно на него Наблюдательный совет смотрит внимательнее всего.
Один–три ключевых инженера	До подачи заявки	Показывают, что в штате уже есть реальная команда.
Бухгалтер (в штате или на аутсорсе)	До подачи заявки	Отчётность нужно сдавать с момента регистрации компании.
Основная часть инженерной команды	После вступления	Ограничение базы для взносов действует только с даты регистрации в качестве резидента.
HR и внутренний рекрутинг	После вступления	Пока найм не набрал темп, работы для них немного.
Офис, маркетинг и продажи	После вступления	Зависит от того, на какой стадии продукт.

Во что обходится ранний найм

Резидент ПВТ платит взносы в ФСЗН только с той части зарплаты, которая не превышает среднюю зарплату по стране, — её ежемесячно публикует Белстат. Но это ограничение действует только с даты регистрации компании в качестве резидента. До этого наниматель платит стандартные 34% со всей зарплаты.

Возьмём senior-инженера с зарплатой 15 000 руб. в месяц. Без ограничения наниматель каждый месяц платит за него примерно на 4 000 руб. взносов больше. Шесть инженеров, нанятых за четыре месяца до вступления, дают около 97 000 руб. переплаты — это примерно годовая зарплата ещё одного инженера.

К тому же для уже работающих сотрудников ограничение не начинает действовать само собой. Многие бухгалтеры перед его применением берут с каждого сотрудника письменное согласие, поэтому подготовьте документы заранее. И объясните изменения команде: от них зависит расчёт больничных и пенсии, так что вопросы будут. Подготовиться к этому разговору поможет наша команда HR-консалтинга.

У резидентства есть и собственные расходы. Резиденты перечисляют администрации парка 1% выручки и ежегодно проходят аудит. Для большинства IT-компаний экономия на взносах намного больше, но обе статьи стоит заложить в бюджет.

Как работать, пока рассматривается заявка

Заморозить найм на несколько месяцев большинство компаний не может. На время рассмотрения заявки обычно используют два варианта.

EOR-провайдер — резидент ПВТ

EOR-провайдер, который уже является резидентом парка, может сразу оформить инженеров на себя, и взносы за них будут рассчитываться по правилам ПВТ. После вступления вашей компании сотрудники могут перейти к вам. Для этого нужно согласие каждого из них и новый трудовой договор с вашей компанией, поэтому спланируйте переход вместе с юристом и предупреждайте людей о нём ещё на этапе найма.

Наш EOR-сервис работает в режиме ПВТ и помогает в такой ситуации.

Подрядчики и совместители

Подрядчики хорошо подходят для чётко очерченных задач на время рассмотрения заявки. Но в бизнес-проекте о них спрашивают отдельно, и большую долю работы по договорам подряда придётся объяснить. Совместители тоже указываются отдельной строкой, так что основную команду крупнее они не сделают.

Какую бы схему вы ни выбрали, понятно опишите её в бизнес-проекте. Совет привык, что молодые компании совмещают штатных сотрудников, подрядчиков и оформление через EOR. 

Как расти после вступления

После вступления первыми нанимайте senior-специалистов: middle- и junior-инженеры быстрее растут рядом с опытными коллегами. Дальше ориентируйтесь на прогноз из бизнес-проекта. Сколько стоит специалист каждого уровня в 2026 году, показывает наш обзор зарплат в IT Беларуси.

Если одновременно к вам переходят сотрудники от EOR-провайдера, назовите им точную дату и сохраните прежние зарплату и бенефиты. Тогда переход будет восприниматься как смена документов, а не как новая работа.

Резидентство упрощает и найм иностранцев: резидентам ПВТ не нужны специальные разрешения на их трудоустройство. Это удобно, если часть команды переезжает в Беларусь.

Следите за показателями, которые вы описали. Резиденты ежегодно проходят аудит, и, как отмечают специалисты ASER, систематическое или грубое невыполнение ключевых показателей бизнес-проекта может стать основанием для лишения статуса. Незначительные отклонения при этом допустимы.

Где основатели ошибаются

Чаще всего мы видим завышенные прогнозы по численности. В заявке они могут выглядеть эффектно, но после вступления становятся ориентиром, и серьёзное отставание от них оборачивается проблемами.

Ещё одна ошибка — указывать ключевых сотрудников, которые пока не дали окончательного согласия. Если технический лидер из бизнес-проекта передумает во время рассмотрения заявки, она заметно потеряет в весе.

Менее заметная ошибка — откладывать бухгалтерию на потом. Отчётность нужно сдавать с момента регистрации компании, и разбираться с пропущенными отчётами, пока рассматривается заявка, — лишние хлопоты.

Бывает и наоборот: одни основатели нанимают всю команду ещё до подачи заявки и месяцами платят взносы в полном объёме. Другие почти полностью полагаются на подрядчиков, а потом вынуждены обосновывать это в бизнес-проекте. А кто-то после вступления забывает собрать согласия сотрудников и теряет экономию, ради которой вступал в парк.

Частые вопросы

Есть ли минимальная численность сотрудников для вступления в ПВТ?

Нет. Правила не требуют минимального количества работников или минимальной выручки. Но в бизнес-проекте спрашивают о текущей команде и ключевых сотрудниках, поэтому несколько человек в штате вам точно помогут.

Может ли компания подать заявку без сотрудников?

Может, но заявка будет слабее. Наблюдательный совет оценивает, способна ли компания реализовать проект, а технический лидер в штате — один из самых убедительных аргументов.

Распространяется ли ограничение взносов на сотрудников, нанятых до вступления?

Да, начиная с даты получения статуса резидента. Задним числом оно не применяется, поэтому взносы за месяцы до вступления остаются в обычном размере.

Сколько времени занимает вступление?

Обычно несколько месяцев с момента подачи бизнес-проекта до решения Наблюдательного совета. Плюс время на подготовку самого бизнес-проекта.

Можно ли нанять сотрудников через EOR, а потом перевести их к себе?

Да, многие компании так и делают. Сотрудник соглашается на переход и заключает новый трудовой договор с вашей компанией в соответствии с Трудовым кодексом. Выбрать самый простой способ оформления поможет юрист.

Что будет, если мы наймём меньше людей, чем планировали?

Незначительные отклонения допустимы. Но систематическое или грубое невыполнение ключевых показателей бизнес-проекта может поставить под угрозу статус резидента.

Как спланировать первый найм

Для подачи заявки в парк достаточно директора, сильного технического лидера, нескольких ключевых инженеров и бухгалтера. Большинство остальных сотрудников выгоднее нанимать после вступления, а сэкономленные на этом деньги сопоставимы с зарплатой ещё одного инженера.

Если работа не может ждать, нанимайте через EOR-провайдера — резидента ПВТ и переводите людей к себе после вступления. И планируйте порядок найма так же тщательно, как сам бизнес-проект.

Если вы открываете компанию в Беларуси и хотите, чтобы мы помогли с первыми наймами или с периодом до вступления в парк, свяжитесь с нашей командой.