Как закрыть команду в Беларуси: аутплейсмент для сотрудников EOR и ПВТ

Обычно мы пишем о найме. Эта статья — о другой стороне процесса: что делать, если компании приходится закрывать команду в Беларуси. Может завершиться клиентский проект, может закрываться продукт, а может бизнес решил перенести работу в другую страну. Причины бывают разными, но люди в любом случае должны получить всё, что им гарантирует закон, а большинство из них начнут искать новую работу уже в ту неделю, когда узнают новость.

Как пройдёт закрытие, зависит от того, как оформлена команда, и от того, какую помощь люди получат между предупреждением об увольнении и последним рабочим днём. Ниже — обязательный минимум по закону, примерный бюджет и те формы помощи в дальнейшем трудоустройстве, которые хорошо работают на белорусском рынке.

Как обычно оформлены белорусские команды

Иностранные компании оформляют инженеров в Беларуси либо через EOR-провайдера, либо в штат собственного юрлица, которое нередко является резидентом Парка высоких технологий. Порядок закрытия в этих двух случаях заметно отличается.

Команда оформлена через EOR

Если инженеры работают на вас через EOR-провайдера, юридическим нанимателем для них является именно он. Провайдер вручает уведомления, подписывает приказы об увольнении, производит окончательный расчёт и взаимодействует с госорганами. Ваши обязательства определяет договор с провайдером: как правило, в нём сказано, что при расторжении договора расходы на период предупреждения и выходные пособия несёт клиент. Прочитайте информацию о расторжении до того, как что-либо сообщать команде.

После ухода вашей команды EOR-провайдер продолжает работать, поэтому юридически для него это сокращение штата. Важно: некоторых сотрудников при сокращении уволить нельзя вовсе, и об этом мы подробнее расскажем ниже.

Команда в штате вашей компании — резидента ПВТ

Если вы создали собственную компанию и вступили в парк, нанимателем являетесь вы, и весь процесс — ваша ответственность. Закрытие команды может означать ликвидацию компании, а может — сохранение юрлица на какое-то время с меньшим штатом. Ликвидация и сокращение штата проводятся по немного разным правилам, и к ним добавляются вопросы, связанные с парком: выход из числа резидентов и соглашения о неконкуренции с сотрудниками. С вопросами резидентства поможет наша команда по сопровождению резидентов ПВТ.

На практике обязанности обычно распределяются так:

Задача	Команда оформлена через EOR	Команда в штате вашей компании — резидента ПВТ
Юридический наниматель	EOR-провайдер	Ваша компания
Уведомления и приказы об увольнении	HR-служба EOR-провайдера	Ваш HR или юрист
Уведомление органов по труду и занятости	EOR-провайдер	Ваша компания
Выходное пособие и окончательный расчёт	Выплачивает EOR-провайдер и, как правило, перевыставляет вам	Выплачивает ваша компания
Резидентство и соглашения о неконкуренции	Не затрагиваются	Выход из парка, освобождение сотрудников от соглашений о неконкуренции
Аутплейсмент	Организуете вы, EOR-провайдер или вы вместе	Организует ваша компания

Что требует белорусское законодательство

Правила сокращения штата и ликвидации установлены Трудовым кодексом. Каждого работника нужно письменно предупредить об увольнении не менее чем за два месяца, а коллективный договор может предусматривать и более длительный срок. Все эти два месяца люди продолжают работать и получать зарплату.

При сокращении наниматель также обязан предложить работнику имеющиеся подходящие вакансии, прежде чем увольнять его. Когда закрывается вся команда, на результат это обычно не влияет, но у EOR-провайдера, работающего с другими клиентами, иногда находятся подходящие позиции.

Выходное пособие при сокращении и ликвидации составляет не менее трёх среднемесячных заработков. Его размер зависит от того, сколько человек фактически зарабатывал, поэтому при зарплатах senior-инженеров сумма получается немалой. Коллективный договор или локальный акт нанимателя может установить и больший размер. Порядок выплат и обязанности нанимателя подробно описаны в материале GS.BY о сокращении штата.

С письменного согласия работника наниматель может расторгнуть договор до истечения срока предупреждения и выплатить компенсацию за оставшееся время. Многие выбирают именно этот вариант, особенно если уже получили оффер. Кроме того, наниматель обязан за два месяца сообщить о предстоящем увольнении в местные органы по труду, занятости и социальной защите, а при массовом высвобождении — за три месяца. Если в компании есть профсоюз, его тоже нужно поставить в известность.

Некоторых работников при сокращении уволить нельзя. Это беременные женщины, женщины с детьми до трёх лет и одинокие родители, которые воспитывают детей до четырнадцати лет или ребёнка-инвалида до восемнадцати лет. Нельзя также уволить человека в период временной нетрудоспособности или во время отпуска. При полной ликвидации большинство этих ограничений не действует. Если в команде, оформленной через EOR, есть сотрудник из защищённой категории, обсудите это с провайдером заранее: в договоре может быть прописано, кто оплачивает сохранение за ним рабочего места.

В последний рабочий день наниматель выплачивает все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и выдаёт трудовую книжку. Окончательный расчёт по каждому сотруднику и сопутствующую отчётность может подготовить сервис расчёта заработной платы. Для срочных трудовых договоров и контрактов, которые в Беларуси очень распространены, действуют свои правила досрочного расторжения, поэтому их, как и формальные процедуры ликвидации, стоит проверить с юристом.

Бюджет на закрытие

Основная часть расходов определена законом, поэтому их можно рассчитать заранее. Возьмём senior-инженера с зарплатой 15 000 руб. в месяц. Два месяца предупреждения — это 30 000 руб. зарплаты, выходное пособие — ещё минимум 45 000 руб. Итого около 75 000 руб. на человека без учёта компенсации за неиспользованный отпуск и взносов нанимателя. Для команды из десяти senior-инженеров получается примерно 750 000 руб.

Средний заработок для этих выплат рассчитывается исходя из того, что работник фактически получал, включая регулярные премии, поэтому он может оказаться выше оклада по договору. Оценить расходы на сотрудников других уровней помогут наши данные о зарплатах в IT в Беларуси.

На фоне обязательных выплат аутплейсмент обходится недорого. Несколько встреч с рекрутером и пара дополнительных месяцев медицинской страховки обычно составляют лишь небольшую долю от суммы выходных пособий.

Резиденту ПВТ сохранять сотрудников на время предупреждения тоже дешевле, чем обычному нанимателю. Резиденты платят взносы в ФСЗН только с той части зарплаты, которая не превышает среднюю зарплату по стране, а её ежемесячно публикует Белстат.

Что входит в аутплейсмент

Аутплейсмент — это помощь, которую компания оказывает уходящим сотрудникам в поиске новой работы. На крупных рынках его часто покупают пакетом у специализированных агентств. В Беларуси IT-сообщество довольно небольшое, и значительная часть найма идёт через личные контакты и рекрутеров, поэтому полезнее всего оказываются вполне практические вещи.

Резюме и подготовка к собеседованиям

Инженеры, которые несколько лет проработали в одной компании, часто давно не обновляли резюме. Встречу с рекрутером, на которой можно доработать резюме и профиль в LinkedIn и обсудить, о чём сейчас спрашивают на собеседованиях, организовать несложно, а отклики после неё приходят заметно быстрее.

Знакомство с работодателями

Обычно именно это помогает больше всего. С согласия каждого сотрудника рекрутер может передать его профиль компаниям, которые сейчас нанимают, или познакомить сразу нескольких человек из одной команды с одним работодателем. Конкуренция за места в белорусском IT в последние годы высокая, и кандидатам, которых рекомендует рекрутер, обычно отвечают быстрее. Наша команда IT-рекрутинга делает это для клиентов, которые закрывают команды, а некоторые компании, с которыми мы работаем, нанимали небольшие группы инженеров, уже сработавшихся друг с другом.

Рекомендации и время на собеседования

Полезны письменные рекомендации от тимлидов, а также договорённость, что руководитель будет отвечать на звонки потенциальных работодателей и после закрытия компании. Многие наниматели на время предупреждения дают людям оплачиваемый свободный день в неделю, чтобы те могли ходить на собеседования открыто.

Техника, страховка и другие меры

Некоторые компании оставляют сотрудникам ноутбуки, продлевают медицинскую страховку на несколько месяцев после увольнения или выплачивают сверх выходного пособия бонус тем, кто остаётся до согласованной даты. Закон этого не требует, но последние недели проходят для команды заметно легче.

Как сообщить команде

Мы советуем сообщать о закрытии всей команде одновременно, лучше всего на созвоне с участием кого-то из топ-менеджмента, а индивидуальные встречи проводить в тот же день или на следующее утро. С каждой встречи человек должен уйти с письменным уведомлением, предварительным расчётом выплат и контактом того, к кому можно обратиться с вопросами. Никто не должен узнавать о закрытии от бухгалтера или потому, что у него вдруг пропал доступ к системе.

Объясняйте причину и сроки прямо и не обещайте снова нанять людей, если не уверены, что так и будет. Наши специалисты по HR-консалтингу подготовят уведомления и план этих разговоров.

Примерный график закрытия

Для команды со стандартными трудовыми договорами весь процесс обычно занимает чуть больше двух месяцев. За две–четыре недели до объявления проверьте договор с EOR-провайдером или документы своей компании, согласуйте бюджет, выясните, кто относится к защищённым категориям, и подготовьте уведомления и план передачи дел.

В день объявления сообщите новость команде, вручите уведомления, проинформируйте органы по труду и занятости и запустите аутплейсмент. В период предупреждения команда передаёт дела, а люди обновляют резюме и ходят на собеседования; те, кто быстро нашёл работу, могут уйти раньше с компенсацией. В последний день все получают окончательный расчёт, выходное пособие и трудовые книжки.

Как сохранить работу до последнего дня

Почти при любом закрытии в период предупреждения ещё остаётся работа: выпустить финальный релиз, передать системы другой команде, заархивировать код. Заранее выясните, в каких системах разбираются только один-два человека, потому что именно с ними потом бывает больше всего проблем.

У учётных записей и файлов тоже должен появиться новый владелец. Например, администратор Google Workspace может передать файлы на Диске новому владельцу до удаления аккаунта. То же самое нужно продумать для репозиториев и облачных сервисов.

Тем, кто нужен до самого конца, часто выплачивают бонус за то, что они остаются. Зафиксируйте условия письменно и выплатите бонус в последний день.

Почему все это важно делать правильно

Белорусская IT-отрасль сравнительно небольшая. По данным самого парка, в ПВТ более 1 000 резидентов и около 60 тысяч работников, и senior-инженеры, работающие с одними и теми же технологиями, часто знают друг друга.

Те, с кем при закрытии команды обошлись честно, обычно рекомендуют бывшего работодателя и возвращаются, когда он снова начинает нанимать. Те, с кем обошлись плохо, тоже рассказывают об этом, и на рынке такого размера их история доходит до следующих кандидатов, с которыми вы будете проводить собеседования.

Это подтверждают и опросы. Ещё в 2015 году hh.ru выяснил, что из тех, кому при увольнении помогли, рекомендовать бывшего работодателя друзьям готовы 43%, а из тех, с кем расстались строго по формальной процедуре, — только 21%. Вернуться в компанию согласились бы 35% и 19% соответственно.

Частые вопросы

За сколько нужно предупреждать работников о сокращении или ликвидации?

Не менее чем за два месяца, в письменной форме. Коллективный договор может увеличить этот срок, а с согласия работника договор можно расторгнуть раньше с выплатой компенсации.

Какое выходное пособие положено работнику?

Не менее трёх среднемесячных заработков при сокращении или ликвидации. Оно выплачивается в последний рабочий день вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск и другими причитающимися суммами.

Кто платит, если закрывается команда, оформленная через EOR?

Сотрудникам платит EOR-провайдер как их юридический наниматель, а расходы на период предупреждения и выходные пособия он, как правило, перевыставляет клиенту. Точные условия указаны в разделе о расторжении договора с провайдером.

Могут ли сотрудники уйти до окончания срока предупреждения?

Да, с письменного согласия и с компенсацией за оставшийся срок. Некоторые наниматели вместо этого предлагают расторгнуть договор по соглашению сторон. В этом случае выходное пособие по закону автоматически не положено, поэтому справедливое предложение должно быть не хуже того, что человек получил бы при сокращении.

Можно ли уволить беременную сотрудницу при закрытии команды?

При сокращении — нет. Беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет и некоторых одиноких родителей нельзя уволить по инициативе нанимателя, за исключением случаев ликвидации.

Что происходит с резидентством ПВТ и соглашениями о неконкуренции при закрытии компании?

Резидент может подать заявление о выходе из парка, а при ликвидации компании статус резидента прекращается. Многие компании также письменно освобождают сотрудников от соглашений о неконкуренции, чтобы те могли устроиться на любую работу. Формулировки каждого соглашения стоит заранее проверить с юристом.

Как спланировать закрытие команды в Беларуси

Закрытие команды тяжело даётся всем, но порядок действий хорошо известен, а большую часть расходов можно рассчитать заранее. Компании, которые заблаговременно продумывают юридическую сторону и вкладываются в помощь с поиском работы, обычно сохраняют репутацию и расстаются с людьми, готовыми снова с ними работать.

Если вы закрываете или сокращаете команду в Беларуси и хотите, чтобы мы помогли с процессом или с трудоустройством ваших инженеров, свяжитесь с нашей командой.