Как проходит процесс оформления на работу в ПВТ

В современном мире информационные технологии играют ключевую роль в развитии экономики и общества. Беларусь не является исключением, и одним из ведущих игроков на этом поле является Парк высоких технологий (ПВТ). Это уникальная площадка, которая объединяет компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, предоставлением IT-услуг и другими видами деятельности в сфере высоких технологий.

Процесс оформления на работу в компании — резиденты ПВТ имеет некоторые особенности, которые нужно знать при найме сотрудников в этой сфере. В данной статье мы рассмотрим основные этапы и процедуры, связанные с трудоустройством в Парк высоких технологий.

Почему рекрутерам важно понимать особенности оформления на работу  сотрудников в компании — резиденты ПВТ

Рекрутам важно знать об особенностях приёма на работу сотрудников в ПВТ по нескольким причинам:

1. Льготы и преференции. 
Работа в ПВТ предполагает ряд льгот и преференций для компаний и их сотрудников. Например, компании освобождаются от уплаты налогов на прибыль и добавленную стоимость, а также имеют другие льготы. Сотрудники получают возможность работать удалённо, получать достойную заработную плату и пользоваться дополнительными бонусами, которые может предоставить им компания в связи с экономией на налогах.
2. Требования к кандидатам. 
В ПВТ предъявляются высокие требования к квалификации и опыту работы кандидатов. Это связано с тем, что компании, работающие в Парке, занимаются разработкой сложных программных продуктов и сервисов. Рекруты должны уметь оценивать уровень подготовки кандидатов и соответствие их навыков требованиям работодателей.
3. Специфика работы. 
Работа в IT-компаниях, расположенных в ПВТ, имеет свои особенности. Она может быть связана с необходимостью работать в команде над сложными проектами, соблюдать сроки выполнения задач и постоянно повышать свою квалификацию. Рекруты должны понимать эти особенности и учитывать их при подборе персонала.
4. Конкуренция. 
ПВТ является привлекательным местом работы для IT-специалистов. Здесь работают крупные и известные компании, которые предлагают хорошие условия труда и высокую заработную плату. Рекрутам необходимо быть в курсе требований и предложений этих компаний, чтобы успешно конкурировать за квалифицированных специалистов.
5. Развитие карьеры. 
Работа в ПВТ может стать стартом для успешной карьеры в IT. Компании, расположенные здесь, часто предоставляют возможности для профессионального роста и развития своих сотрудников. Рекрутеры могут помочь кандидатам понять перспективы работы в ПВТ и заинтересовать их этим предложением.

В целом, знание особенностей приёма на работу в ПВТ позволяет рекрутам лучше понимать потребности работодателей, эффективно подбирать кандидатов и предлагать им привлекательные условия сотрудничества.

Какие документы нужны для оформления на работу

Для оформления на работу у кандидата нужно попросить следующие документы:

• Паспорт гражданина Беларуси или вид на жительство в Беларуси.
• Документы воинского учета — военный билет (для лиц, которых могут призвать на воинскую службу).
• Трудовую книжку, когда это не первое место работы и не работа по совместительству.
• Диплом об образовании или документ об обучении, которые подтверждают, что у кандидата на вакансию есть право выполнять эту работу.
• У выпускников государственных учреждений образования в течение 2 лет после их окончания нужно попросить справку о самостоятельном трудоустройстве или свидетельство о направлении на работу (для молодых специалистов).

Кандидат может добровольно принести рекомендации с предыдущих мест работы и другие документы, которые характеризуют его как сотрудника.

В чем особенности оформления на работы иностранных сотрудников в компании — резиденты ПВТ

Для компаний — резидентов ПВТ определен упрощенный порядок приема на работу иностранных сотрудников в сравнении с приемом иностранцев на работу в другие белорусские компании. Есть и другие особенности приема иностранных сотрудников.

1. Подтверждение образования
Для подтверждения образования иностранный сотрудник может предоставить легализованный документ о полученном образовании (или документы, дипломы) с нотариально заверенным переводом. Это не относится к гражданам России.
2. Отсутствие специального разрешения
Не нужно получать в государственных органах специальное разрешение для приема на работу иностранного специалиста. 
3. Получение разрешения на временное проживание
Самостоятельно иностранному работнику не нужно обращаться за разрешением на временное проживание. Для получения разрешения на временное проживание компания-резидент Парка высоких технологий должна обратиться в подразделение по гражданству и миграции по месту временного проживания работника.
Необходимо предоставить следующие документы:

• заявление о выдаче разрешения на временное проживание;
• копии документов о приёме на работу иностранного сотрудника;
• заграничный паспорт сотрудника или другой документ, который даёт право на выезд за границу;
• страховой полис медицинского страхования работника;
• документ, подтверждающий возможность проживания иностранного работника по предполагаемому месту временного проживания.

Также могут потребоваться дополнительные документы, которые запросит отдел по гражданству и миграции.
За выдачу разрешения на временное проживание взимается государственная пошлина в размере 3 базовых величин, что составляет 120 рублей или примерно 33 евро.
Разрешение на временное проживание выдаётся в течение 15 дней.

Срок действия разрешения на временное проживание иностранного работника компании — резидента ПВТ

Обычно срок действия разрешения на работу составляет не более двух лет для высококвалифицированных специалистов и до одного года — для остальных работников.

Для иностранных сотрудников, которых принимают на работу резиденты Парка высоких технологий, разрешение выдаётся на срок действия трудового договора и два месяца после его окончания. Также разрешение действует на период продления трудового договора и ещё два месяца после окончания этого периода.

4. Не требуется виза на въезд в Беларусь

В настоящее время сотрудники компаний-резидентов ПВТ, которые могут въехать в страну без визы, должны иметь действительный заграничный паспорт.
Компании – резиденты Парка высоких технологий направляют в секретариат ПВТ списки с данными таких сотрудников (фамилия, имя, должность или статус, если это учредитель) и информацией об их документах для выезда за границу. Также необходимо приложить копии загранпаспортов этих работников. 
Секретариат ПВТ передаёт эти данные в Государственный пограничный комитет Республики Беларусь.  
Иностранные работники без разрешения на временное проживание могут находиться на территории Беларуси не более 6 месяцев в календарном году.

Особенности трудового договора с работником компании-резидента ПВТ

С сотрудниками, которые работают в компаниях — резидентах Парка высоких технологий по найму, могут заключить соглашение, согласно которому сотрудники обязуются не работать на конкурентов резидента и не вести самостоятельную деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или учредителя компаний-конкурентов. Это называется «соглашение о неконкуренции».

За это в трудовом договоре или в отдельном соглашении резидент ПВТ предусматривает выплату сотруднику компенсации, размер которой составляет не менее 1/3 среднемесячного заработка работника за последний год работы. Срок действия такого соглашения — не более года после прекращения трудовых отношений между сотрудником и резидентом Парка высоких технологий.

В соглашении о неконкуренции указывают: 

• территорию, на которой работник должен выполнять свои обязанности; 
• сферу деятельности, в отношении которой сотрудник берёт на себя обязательства по неконкуренции.
• ответственность за нарушение условий соглашения.

Процесс оформления на работу в компанию-резидент ПВТ

Процесс оформления сотрудника на работу в компанию-резидент ПВТ может различаться в зависимости от конкретной компании и её внутренних процедур. Однако, как правило, процесс оформления включает следующие шаги:

Шаг 1. Подача заявления о приёме на работу.
Кандидат подаёт заявление о приёме на работу, в котором указывает свои личные данные, желаемую должность и другие необходимые сведения.
Шаг 2. Заключение трудового договора.
После рассмотрения заявления и согласования условий работы между кандидатом и компанией заключается трудовой договор (контракт). В трудовом договоре указываются права и обязанности сторон, условия оплаты труда, режим работы и другие важные аспекты трудовых отношений.
Шаг 3. Оформление приказа о приёме на работу.
На основании заключённого трудового договора издаётся приказ о приёме сотрудника на работу. Приказ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом.
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку.
Если это предусмотрено законодательством, то вносится запись в трудовую книжку о приёме на работу.
Шаг 5. Ознакомление с внутренними документами компании.
Сотрудник должен ознакомиться с внутренними нормативными документами компании, такими как правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, положение о коммерческой тайне и т. д.
Шаг 6. Прохождение инструктажа по технике безопасности и охране труда.
В зависимости от специфики работы сотрудник проходит инструктаж по технике безопасности и охране труда.
Шаг 7. Начало работы.
После прохождения всех необходимых процедур сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей.

Важно отметить, что процесс оформления может варьироваться в зависимости от внутренних правил и процедур самой компании. Мы описали обязательные шаги, которые нужны для приема на работу сотрудника в компанию — резидент ПВТ.

Куда наниматель направляет информацию о приеме на работу сотрудника

1. О приеме на работу военнообязанного сотрудника нужно сообщить в военкомат.

2. После заключения или продления трудового договора с иностранным сотрудником необходимо уведомить об этом подразделение по гражданству и миграции. Это нужно сделать в течение трёх рабочих дней с момента подписания договора.

Уведомление можно подать как в бумажном, так и в электронном виде — по месту нахождения нанимателя. Форму уведомления устанавливает Министерство внутренних дел Беларуси.

3. Необходимо передать в систему государственного социального страхования обязательные формы, которые используются в системе обязательного социального страхования.

В Беларуси обязательное социальное страхование распространяется на всех работников, включая иностранных граждан. Работодатель обязан уплачивать страховые взносы за всех своих сотрудников.

Страховое свидетельство на работника, у которого нет свидетельства, выдаётся нанимателю Фондом социальной защиты населения в течение примерно 10 дней после обращения. Затем документ передаётся работнику под расписку.

4. Для оформления разрешения на временное проживание иностранному сотруднику необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие медицинского страхования.

Иностранец может оформить полис обязательного медицинского страхования в Беларуси или же заключить договор со страховой компанией в своей стране. Гражданам СНГ не нужно оформлять дополнительное страхование: им бесплатно окажут медицинскую помощь на территории Беларуси.

5. При приеме на работу пенсионера нужно уведомить об этом в течение пяти дней государственный орган, который выплачивает пенсии — управление социальной защиты населения.

6. Сотрудника нужно включить в зарплатный проект компании или взять реквизиты его банковского счета для выплаты заработной платы.