Принципы законодательства о персональных данных в Беларуси
Во многих странах, включая Республику Беларусь, существует законодательство, регулирующее обработку персональных данных с целью обеспечения конфиденциальности и безопасности информации граждан. …
Во многих странах, включая Республику Беларусь, существует законодательство, регулирующее обработку персональных данных с целью обеспечения конфиденциальности и безопасности информации граждан.
Персональные данные в Беларуси включают в себя любую информацию, позволяющую идентифицировать конкретного человека, такую как имя, адрес, номер телефона, паспортные данные, информация о месте работы и другие.
По законодательству Республики Беларусь компании и государственные организации обязаны обеспечивать защиту персональных данных граждан и обрабатывать их только при наличии согласия или иных законных оснований. Граждане имеют право на доступ к своим данным, их коррекцию, блокирование и удаление при незаконном использовании. Нарушение законодательства об обработке персональных данных в Беларуси влечет за собой серьезные последствия, включая штрафы и уголовную ответственность.
Государство обеспечивает защиту персональных данных граждан, гарантируя им конфиденциальность и безопасность информации. Для соблюдения законодательства о персональных данных рекомендуется проводить регулярный аудит документов по защите информации и в случае необходимости обращаться за помощью к специалистам по персональным данным.
Что относится к обработке персональных данных
Действия, связанные с обработкой персональных данных, включают в себя:
- Сбор;
- Систематизацию;
- Хранение;
- Изменение;
- Использование;
- Обезличивание;
- Блокирование;
- Распространение;
- Предоставление;
- Удаление персональных данных.
Персональные данные обрабатывают компании и индивидуальные предприниматели, называемые операторами персональных данных. Операторы могут объединяться для совместной обработки персональных данных или привлекать по договору другие компании для обработки персональных данных — уполномоченных лиц.
Безопасность
Основные принципы обработки персональных данных
1. Пропорциональность — соразмерность обработки индивидуальной информации соответственно объявленным целям
Персональные данные необходимо обрабатывать в соответствии с целями обработки, указанными оператором. Примером излишней обработки личных данных интернет-магазином может служить сбор информации, не связанной с потребностями покупателей в доставке товаров.
Например, магазин может запрашивать у клиентов не только основные данные, необходимые для совершения покупки и общения с ними, такие как имя, адрес и контактный номер, но и информацию о вероисповедании, политических взглядах или личной жизни, которая не относится к целям доставки товаров. Эти данные не имеют прямой связи с основными задачами, ради которых магазин собирает персональные сведения.
Избыточная обработка личных данных нарушает принцип соразмерности обработки информации о личности объявленным целям, установленный в законодательстве о защите персональных данных, и может нарушить конфиденциальность и безопасность данных клиентов.
2. Обработка индивидуальных данных с согласия субъекта
Оператор должен по общему правилу получить согласие физического лица на обработку его персональных данных. В согласии должны быть четко указаны цели, для которых оператор планирует обрабатывать индивидуальные данные.
Есть определенные исключения, когда компаниям не требуется получать согласие субъекта. Например, согласие не требуется в следующих случаях:
- Когда компания обязана собирать персональные данные в соответствии с законодательством.
- При ведении персонифицированного учета.
- При заключении трудовых договоров с физическими лицами.
- Для исполнения договора, заключенного с физическим лицом.
3. Ограничение обработки персональных данных достижением целей обработки
При обработке персональных данных на основе согласия (если требуется согласие субъекта) или в соответствии с законодательством (если обработка осуществляется без согласия), определяются цели обработки персональных данных. Нельзя использовать персональные данные для целей, не указанных в согласии или законодательстве.
В отношении целей обработки персональных данных действует следующие требования: цель должна быть законной, конкретной (а не общей или абстрактной) и объявленной заранее (до начала обработки данных).
Примеры целей обработки персональных данных включают:
- «Обработка резюме кандидата на вакансию»;
- «Заключение, исполнение, изменение и расторжение определенного договора» и другие.
Если необходимо изменить изначально указанные цели обработки персональных данных, компаниям необходимо получить новые согласия субъектов на обработку их персональных данных.
4. Соответствие объема и содержания персональных данных целям обработки
Обрабатываемые персональные данные должны соответствовать цели обработки и не должны быть избыточными. Нельзя собирать персональные данные, которые не имеют отношения к достижению цели, ради которой они собираются. Например, при оформлении заказа на самовывоз в интернет-магазине нет необходимости собирать персональные данные о домашнем адресе клиента.
5. Прозрачность обработки персональных данных
Субъекту персональных данных необходимо предоставить полную информацию о процессе обработки его персональных данных. Обычно оператор предоставляет клиенту форму согласия письменно или в электронном виде.
Перед получением согласия физическому лицу нужно сообщить:
- О целях обработки его персональных данных.
- О перечне персональных данных, которые будут обрабатываться после получения согласия.
- О политике обработки персональных данных, принятой у оператора.
- О сроке, на который физическое лицо дает согласие на обработку его персональных данных.
- О мерах, которые оператор предпримет относительно его персональных данных.
Также необходимо предоставить и другую связанную с обработкой персональных данных информацию.
Физическому лицу разъясняются его права, связанные с обработкой персональных данных, способы их осуществления и последствия согласия или отказа от обработки персональных данных.
Всю эту информацию можно включить в текст согласия на обработку персональных данных физического лица.
6. Обеспечить точность обрабатываемых данных и регулярно их обновлять
По запросу субъекта персональных данных, чьи персональные данные изменились, оператор должен вносить изменения в свои записи или предоставить возможность клиенту самостоятельно корректировать и удалять свои персональные данные.
7. Хранить персональные данные только столько времени, сколько это необходимо для достижения целей их обработки.
Персональные данные должны храниться в таком формате, который позволяет идентифицировать конкретное физическое лицо. Обычно сроки хранения персональных данных определяются в Политике обработки персональных данных.
8. Назначить специалиста или отдел, ответственного за контроль процесса обработки персональных данных
По требованиям законодательства о персональных данных в Беларуси, необходимо иметь человека или отдел, который будет осуществлять внутренний контроль за обработкой персональных данных. Такие обязанности может выполнять сотрудник или подразделение компании, сотрудники которого имеют высшее образование и компетенцию в области персональных данных.
Для эффективной работы по обработке и защите персональных данных необходимо подготовить и регулярно обновлять соответствующие документы.
Наш Блог
Последние новости в нашем блоге
Налоги и ПВТ
В современном мире информационные технологии играют ключевую роль в развитии экономики и общества. Беларусь не является исключением, и для стимулирования…
Социальный пакет — эффективная мотивация персонала
В условиях современного рынка труда компании сталкиваются с одной из главных задач — привлечением и удержанием квалифицированных специалистов. В этой…
Неправомерное увольнение: руководство по вашим правам
Неожиданная потеря работы вызывает стресс у любого сотрудника, но когда увольнение кажется несправедливым или незаконным, это вызывает серьезные опасения. Это…
Контакты
Мы открыты для новых проектов