Удаленная работа в Беларуси

В последние годы удаленная работа становится все более актуальной темой во всем мире, и Беларусь не является исключением. Пандемия COVID-19 выступила катализатором для изменения традиционных подходов к трудовой деятельности, заставив многие компании пересмотреть свои модели работы и интегрировать гибкие форматы. В условиях быстро меняющейся экономики и технологических новшеств удаленная работа в Беларуси открывает новые возможности как для работодателей, так и для сотрудников. От повышения мобильности и уровня удовлетворенности работой до расширения доступа к международному рынку труда — преимущества этого формата трудно переоценить. В данной статье мы рассмотрим текущее состояние удаленной работы в Беларуси, её преимущества и вызовы.

В чем польза удаленной работы для нанимателя

Удаленная работа приносит множество преимуществ для работодателей, среди которых можно выделить следующие:

1. Снижение затрат
Удаленная работа позволяет уменьшить расходы на офисные помещения, коммунальные услуги и оборудование. Это особенно актуально для малых и средних предприятий, которые могут сэкономить значительные средства.
2. Широкий доступ к талантам
Возможность нанимать сотрудников из разных регионов и стран значительно увеличивает выбор квалифицированных специалистов. Это позволяет находить лучших специалистов, независимо от их местоположения.
3. Повышение продуктивности
Многие исследования показывают, что удаленные работники могут быть более продуктивными благодаря гибкому графику, комфортной обстановке и возможности оптимизировать свое рабочее время.
4. Увеличение удовлетворенности сотрудников
Удаленная работа дает сотрудникам большую степень свободы и комфорта, что способствует меньшему уровню стресса и повышению уровня удовлетворенности работой. Удовлетворенные сотрудники, как правило, более мотивированы и лояльны к компании.
5. Гибкость и адаптивность
Удаленная работа позволяет работодателям быстрее реагировать на изменения в бизнес-среде, перестраивая команды и ресурсы в соответствии с текущими потребностями.
6. Снижение текучести кадров
Гибкость рабочего процесса часто приводит к улучшению баланса между работой и личной жизнью сотрудников, что может снизить уровень текучести кадров и помочь удерживать талантливых специалистов.
7. Устойчивость к кризисам
Компании, уже адаптировавшие удаленные форматы работы, легче преодолевают трудности, такие как экономические кризисы или пандемии, поскольку их сотрудники могут продолжать выполнять свои обязанности из любой точки мира.
8. Устойчивость экологии
Сокращение необходимости в офисных поездках способствует снижению углеродного следа компании, что важно в контексте повышения экологической ответственности.
Таким образом, удаленная работа предлагает множество преимуществ для работодателей, способствуя улучшению как бизнес-показателей, так и общего климата в коллективе.

В чем польза удаленной работы для работников

Преимущества удаленной работы для работников:

1.Более гибкий график
Удаленная работа позволяет работникам более свободно планировать свое время, что способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.
2. Экономия времени
Сокращение времени на дорогу до офиса и обратно позволяет сэкономить время и ресурсы, а также уменьшает стресс.
3. Удобство
Работники могут создавать комфортные условия для работы в домашних условиях, выбирая подходящее пространство и обстановку.
4. Снижение расходов
Удаленные сотрудники могут экономить на транспортных расходах, обедах и деловой одежде.
5. Расширение возможностей
Удаленная работа открывает доступ к вакансиям в разных регионах и странах, не ограничивая выбор только местными компаниями.
6. Самостоятельность
Удаленная работа может развивать навыки самоменеджмента и увеличивать чувство ответственности и самостоятельности.
7. Меньше офисных отвлечений
Работа из дома позволяет минимизировать отвлекающие факторы, которые могут возникать в офисной среде.
8. Лучшая продуктивность
Многие работники отмечают, что работают более продуктивно в комфортной обстановке и без постоянных перерывов.

Когда в Беларуси появилась возможность удаленной работы

В январе 2020 года в Беларуси закрепили возможность работать удаленно: внесли соответствующие поправки в Трудовой кодекс. В частности, в Трудовом кодексе появилась глава, которая регулирует дистанционную работу. В соответствии с новыми нормами, дистанционная работа подразумевает выполнение служебных обязанностей работником вне офиса работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий, таких как электронная почта, мессенджеры и чаты.

Виды удаленной работы 

С 2024 года дистанционная работа может иметь разные формы: она может быть:

• постоянной, когда работник все время работает удаленно без посещения офиса.
• временной, когда работника временно переводят на удаленную работу.
• комбинированной, при которой сотрудник периодически работает удаленно и иногда находится в офисе. Дни, когда работник должен быть в офисе и на уценке, прописывают во внутренних документах компании, например, в Положении о дистанционной работе.

Особенности дистанционного труда

Главной особенностью дистанционного труда является то, что его результаты не имеют материального выражения. Например, парикмахеры и хирурги не могут вести свою профессиональную деятельность в удаленном формате. Как правило, дистанционными работниками становятся те специалисты, чья деятельность не требует постоянного присутствия на конкретном рабочем месте. К таким работникам относятся программисты, редакторы, сотрудники служб поддержки, консультанты и другие специалисты.

Возможность релокации сотрудников в другое государство 

В Беларуси существуют определенные права, обязанности и гарантии для работников и работодателей, которые находятся на территории Беларуси. В настоящее время работники могут реализовывать свои права и пользоваться  их защитой только в том случае, если они выполняют свои обязанности на территории страны. Это не касается командировок в другие государства и случаев, когда трудовой договор оформлен в Беларуси. 

Может быть так, что компания принимает сотрудника на работу в Беларуси (заключает трудовой договор на территории страны), а работник будет находиться и работать в другой стране, где у работодателя нет филиала. В такой ситуации могут возникнуть сложности, например, при оформлении временной нетрудоспособности (больничного) и других страховых случаев, связанных с социальным страхованием, вопросах охраны труда и необходимости сотрудника лично ставить подпись на документах об увольнении, если в компании не предусмотрена возможность обмена электронными документами.

Кроме того, если работник будет находиться за границей более полугода, он может потерять статус налогового резидента Беларуси, что вызовет вопросы относительно уплаты налогов в стране.

Возможность найма иностранных удаленных сотрудников

Теоретически нанять иностранного сотрудника на дистанционную работу можно. Однако по требованиям, которые существуют на сегодняшний день, работник должен лично подписать трудовой договор по месту, где он заключен, то есть в Беларуси. 

У иностранного сотрудника, который находится не в Беларуси и у нанимателя могут возникнуть вопросы с социальными гарантиями, например, с предоставлением работником листков нетрудоспособности (больничных), с их оплатой. Потребуется решать вопрос о компенсации работнику периода временной нетрудоспособности. Дело в том, что Фонд социальной защиты населения, в который наниматель отчисляет социальные взносы, принимает к оплате только листки нетрудоспособности определенной формы. 

В целом с иностранным удаленным сотрудником лучше заключать не трудовой, а гражданско-правовой договор об оказании услуг, выполнении работ.

При каких условиях можно нанять дистанционного сотрудника

Основное условие выполнения работы удаленно: работник должен выполнять работу дистанционно с использованием технических средств. Также важно обозначить, какие именно технические средства используются работником и кому они принадлежат — сотруднику или работодателю. Это прописывают в трудовом договоре.

Трудовой договор с дистанционными работниками оформляется аналогично договору с обычными офисными сотрудниками и включает стандартные положения, касающиеся рабочего графика, времени отдыха и других условий. На удаленных сотрудников распространяются общие требования, касающиеся продолжительности рабочей недели, режима труда и отдыха, а также другие нормы.

Обмен информацией при удаленной работе

При удаленной работе информацию передают с использованием средств информационно-коммуникационной связи, включая СМС, мессенджеры, электронную почту и другие каналы. Как именно коммуницируют между собой работники и наниматель и как передают результаты работы, обычно прописывают в трудовом договоре. 

Наниматель может принять необходимость обмена письменными документами, однако это не является обязательным условием. 

Что касается приказов о дисциплинарном взыскании, работник должен получить их лично с подписью в течение 5 дней с момента их издания. Ознакомление с такими приказами дистанционно не допускается.

Особенности увольнения дистанционных сотрудников

Увольняют удаленных сотрудников в том же порядке, что и очистных сотрудников, основания для увольнения одни и те же. С приказом об увольнении удаленного сотрудника нужно ознакомить лично. Если у работодателя предусмотрена возможность обмена электронными документами, работник может ознакомиться с приказом в электронном виде.