Правила выплаты заработной платы в Беларуси в 2024 году

В 2024 году в Беларуси немного обновили правила, касающиеся выплаты зарплаты. Понимание этих правил важно как для работодателей, так и для работников, чтобы избежать возможных недоразумений и обеспечить справедливую и своевременную оплату труда. В данной статье мы рассмотрим ключевые особенности выплаты заработной платы в Беларуси в 2024 году.

Как компания определяет размер заработной платы

Заработная плата — это вознаграждение за работу, которое компании-наниматели выдают работающему сотруднику, с которым заключен трудовой договор, в том числе контракт. Выплата заработной платы относится к обязанностям нанимателя. В Беларуси не существует ограничения максимального размера заработной платы. Размер заработка определяют наниматели в зависимости от выполненных задач. Уровень оплаты труда определяет наниматель в зависимости от ряда факторов, в том числе от сложности работы, объема, качества выполнения, квалификации работника, принимая во внимание время, в течение которого работник выполнял свою работу. Заработную плату выплачивают не только за то время, когда работник работал. Есть некоторые периоды, когда работник фактически не работал, но которые включаются в то время, за которое выплачивают заработную плату, например, ежегодный отпуск.

Компенсации, которые не входят в заработную плату

Компенсации, которые выплачивают сотруднику например, за мобильную связь, использование его оборудования, не включают в заработную плату. 

Минимальная зарплата

Минимальный размер заработной платы в Беларуси ограничен размером, который периодически устанавливает белорусское правительство. В 2024 года минимальная заработная плата в Беларуси — 626 белорусских рублей в месяц. Это немного меньше, чем 200 евро. Наниматели могут определять внутри компании более высокий размер минимальной заработной платы.

Когда нужно индексировать заработную плату

Когда компания задержала выплату зарплаты на месяц и дольше, нужно индексировать суммы заработной платы, которые выплачены несвоевременно. Индексация выглядит, как корректировка несвоевременно выплаченных сумм на индекс потребительских цен, который рассчитан нарастающим итогом за время задержки. Индекс потребительских цен периодически определяет Национальный статистический комитет Беларуси.
Внутри компании можно индексировать заработную плату в связи с инфляцией.

Постоянная и переменная части заработной платы

Постоянная часть заработной платы — это тарифный или должностной оклад, который гарантирует наниматель за месяц или час выполнения работы. Это часть заработной платы, которую выплачивают обязательно, без других выплат, которые предусматривает система оплаты труда в компании.

Переменная часть заработной платы — это выплаты, дополнительные к заработной плате для поощрения сотрудника. Иногда наниматель обязан выплачивать дополнительные выплаты работнику. Например, это обязательно при совмещении должностей, за работу в ночное время. Когда с работником заключают контракт, к его окладу применяют повышение до 50%, а минимальный процент повышения наниматель определяет сам.
Премии, как переменную часть заработной платы, наниматель выплачивает по своей инициативе.

Какой порядок выплаты заработной платы установлен в Беларуси

В трудовой договор, который заключают с работником, обязательно включают условия оплаты труда. Это размер заработной платы, порядок ее выплаты работнику, из чего формируется заработная плата и в каком порядке выплачивается.

Сроки выплаты заработной платы

Работникам выплачивают заработную плату в те дни, которые определены в трудовом договоре. С 2024 года компании обязаны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Обычно в трудовом договоре определяют даты, в которые ежемесячно выплачивают заработную плату, например, 20 и 25 число каждого месяца. Обычно в середине месяца выплачивают аванс (это заработная плата за первую часть месяца), а в начале следующего месяца выплачивают остальную заработную плату за месяц. Ограничений по размеру аванса в Беларуси нет, его размер можно установить в положении об оплате труда в компании, в трудовом договоре.

Когда даты выплаты заработной платы приходятся на выходные дни, государственные праздники, то заработную плату выплачивают накануне, в рабочий день.

Выплачивают заработную плату работнику на его банковский счет. Для этого можно использовать один из вариантов:

• Вариант 1. Зарплатный проект компании
  Обычно банки, в которых открыты текущие банковские счета компаний, заинтересовывают компании в так называемых «зарплатных проектах». В рамках таких проектов всем сотрудникам компании открывают банковские счета в одном банке, на которые перечисляют заработную плату и другие выплаты, связанные с работой в компании.
• Вариант 2. Базовый счет работника
  Работающие лица в Беларуси имеют право бесплатно открывать в банках базовые счета, на которые им зачисляют стипендии, пенсии, заработные платы и пособия. Работник может написать заявление с просьбой зачислять заработную плату на его базовый счет.

Как перечислить заработную плату в банк

Обычно платежный документ на выплату заработной платы направляют в банк утром в день выплаты зарплаты. Одновременно с этим компания должна удержать из заработной платы подоходный налог, обязательные страховые взносы, пенсионные взносы и направить в банк соответствующие платежные документы вместе с документами на выплату заработной платы сотрудникам. Без документов на уплату налога и взносов банк не перечислит заработную плату на счета сотрудников.

Как выплачивают заработную плату, когда приостановлены операции по счету в банке

Приостанавливают операции по банковским счетам контролирующие органы. Это не значит, что работникам не будут выплачивать заработную плату. В этом случае компания может бронировать деньги на выплату заработной платы на банковском счете с разрешения государственного органа, который приостановил операции по счету. Чтобы получить такое разрешение, нужно обратиться с заявлением в этот государственный орган, отказов не бывает.
Вместе с разрешением компания должна направить в банк распоряжение банку на бронирование денежных средств. Банк принимает документы на бронирование, даже когда на счету компании отсутствуют деньги. Такое распоряжение действует 30 дней.
Такой же порядок применяется, когда банковский счет компании арестован.

Что такое расчетный листок

От нанимателя требуется ежемесячно выдавать каждому сотруднику расчетный листок, в котором приводится расчет его заработной платы за каждый месяц. В расчетном листке прописывают размер начисленной заработной платы, удержаний из заработной платы, налогов, премий, оклада и размер заработной платы, которая фактически выплачивается сотруднику. 
Как выглядит расчетный листок — определяет сама компания. Форму его утверждает руководитель. Обычно расчетные листки рассылают сотрудникам в электронном виде.

В каком порядке выплачивают заработную плату при увольнении сотрудника

Для расчета с сотрудником, который увольняется, не нужно ждать ближайшего за увольнением срока выплаты заработной платы. Окончательно рассчитаться с таким работником нужно не позднее дня его увольнения. В этот день ему выплачивают заработную плату за отработанное время. 

В некоторых случаях расчет с работником возможен по требованию работника: не позднее для, следующего за днем, в который работник подал требование о расчете. Это возможно, когда работник не работал в день увольнения или работник увольняется в день окончания испытательного срока, установленного в трудовом договоре. Однако эти обстоятельства не мешают нанимателю по своей инициативе рассчитаться с работником в день его увольнения.

Не стоит задерживать выплату работнику заработной платы при увольнении, так как он может обратиться в суд и взыскать с нанимателя свой средний заработок за каждый день задержки выплаты. 

В Беларуси предусматривается административный штраф за невыплату в срок заработной платы, за неполную выплату заработной платы в размере от 4 до 50 базовых величин — от 80 до 200 белорусских рублей (примерно от 25 до 65 евро). Государственные органы штрафуют должностных лиц компании.

Какие изменения произошли в выплате заработной платы в 2024 году

В 2024 году уточнили сроки выплаты заработной платы для сотрудников, с которыми заключены контракты. До 1 января 2024 года в контрактах предусматривалась выплата зарплаты один раз в месяц. Однако с 1 января 2024 года работодатели должны производить выплаты как минимум два раза в месяц всем работникам, включая тех, с кем заключили контракты. При необходимости компании вносят изменения в действующие контракты. Это новшество не было инициировано самой компанией, поэтому работникам не требуется предупреждение за месяц об изменении условий труда.