Аренда персонала (аутстаффинг/ аутсорсинг персонала/ EOR)

Аренда персонала становится всё более популярным инструментом в современном бизнесе. В условиях быстро изменяющегося рынка компании стремятся оптимизировать свои процессы и уменьшить затраты. Аутстаффинг, аутсорсинг персонала и модель Employer of Record (EOR) предлагают гибкие решения, позволяющие организациям сосредоточиться на своих ключевых задачах. Эти подходы позволяют не только снизить кадровые риски, но и получить доступ к высококвалифицированным специалистам, что особенно актуально в условиях дефицита кадров. В данной статье мы рассмотрим основные преимущества и выгоды аренды персонала, а также то, как эти модели могут помочь вашему бизнесу адаптироваться к новым вызовам и возможностям.

В чем суть «арендных» моделей найма персонала

Для компаний, которые пользуются услугами арендованного персонала, важно понимать разницу между моделями, по которым строятся отношения с той стороной, которая предоставляет персонал. Давайте обратим внимание на особенности каждой из моделей: аутстаффинг, аутсорсинг персонала, EOR.

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала — это бизнес-модель, при которой компания передает функции по найму и управлению персоналом частично или полностью внешнему провайдеру, сохраняя при этом контроль над работой сотрудников и непосредственно управляя проектами. С внешним провайдером заключают договор об аутстаффинге персонала, по которому внешний провайдер — аутстаффер оформляет персонал себе в штат, выплачивает заработную плату и полностью ведет трудовые отношения с персоналом. Вопросами начисления заработной платы, зарплатных налогов, отпусков, учета рабочего времени может заниматься компания, в которой трудится персонал. 

В отличие от аутсорсинга, где компания передает на аутсорс определенные бизнес-процессы или услуги (например, бухгалтерию или IT-поддержку), при аутстаффинге компания получает временный или постоянный персонал для выполнения конкретных задач.
Основные особенности аутстаффинга:
1. Гибкость
Компании могут быстро увеличивать или уменьшать штат сотрудников в зависимости от текущих потребностей бизнеса, что особенно полезно в условиях нестабильного спроса.
2. Экономия времени и ресурсов
Внешний провайдер берет на себя процессы подбора и оформления сотрудников, позволяя компании сосредоточиться на основных бизнес-задачах.
3. Доступ к специалистам
Аутстаффинг предоставляет возможность нанимать квалифицированных специалистов без необходимости использования всех внутренних ресурсов компании.
4. Упрощение администрирования
Провайдер аутстаффинга берет на себя трудовое законодательство, ведение кадрового учета и другие административные функции, освобождая компанию от этих забот.
5. Снижение рисков при оформлении сотрудников 
Аутстаффинг позволяет вашей компании снизить риски, связанные с трудовым законодательством и конфиденциальностью данных, поскольку все вопросы легальности оформления берет на себя провайдер.
Примеры использования:

Аутстаффинг часто используется в таких областях, как IT, где компании могут нанимать программистов, дизайнеров или аналитиков для выполнения конкретных проектов, тем самым получая доступ к ресурсу экспертизы, который недоступен внутри компании.

Таким образом, аутстаффинг представляет собой эффективный инструмент, помогающий бизнесу адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, повышая его конкурентоспособность и позволяя сосредоточиться на стратегии роста.

Аутсорсинг 

Аутсорсинг  — это процесс передачи некоторой функции или услуги компании внешнему подрядчику или специализированному провайдеру. В отличие от аутстаффинга, где сотрудники остаются под контролем компании, при аутсорсинге организация полностью передаёт управление определёнными процессами, а также связанные с ними обязанности и ответственность. При аутсорсинге компания заключает договор с аутсорсером на передачу определенных функций за плату.

Основные признаки аутсорсинга:
1. Передача ответственности
При аутсорсинге компания не только передает исполнение задач, но и управление ими. Аутсорсер становится ответственным за выполнение определенных функций.
2. Передача функций, которые требуют экспертных знаний
Многие компании выбирают аутсорсинг для выполнения функций, в которых аутсорсер имеет больше опыта и экспертизы, чем они сами. Например, это может быть бухгалтерия, IT-поддержка, маркетинг и другие специализированные услуги.
3. Снижение затрат
Часто аутсорсинг может быть более экономически выгодным, чем содержание специализированного отдела внутри компании, так как позволяет сократить затраты на заработную плату, налоги, обучение и развитие персонала.
4. Фокус на основных задачах
Делая аутсорсинг непрофильных функций, компании могут сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах и стратегических целях, что повышает эффективность работы.
5. Гибкость и масштабируемость
Аутсорсинг позволяет легко увеличивать или уменьшать объём необходимых услуг в зависимости от потребностей бизнеса, адаптируясь к изменениям на рынке.

Примеры использования:

Компании часто прибегают к аутсорсингу IT-услуг, бухгалтерии, логистики, колл-центров и маркетинга. Например, компания может использовать услуги внешней фирмы для ведения бухгалтерии, чтобы сосредоточиться на производственной деятельности.

Аутсорсинг персонала является эффективным инструментом управления капиталом и ресурсами, позволяя компаниям повышать свою конкурентоспособность и адаптироваться к динамично меняющимся условиям рынка.

EOR

EOR (Employer of Record) — это модель управления трудовыми отношениями, которая предполагает, что третья сторона, то есть провайдер услуг, становится юридическим работодателем для сотрудников, работающих на другой компании. Это позволяет компаниям нанимать сотрудников без необходимости заниматься вопросами оформления трудовых отношений, налогами и другими юридическими аспектами.

Основные характеристики EOR:
1. Юридическая ответственность
EOR берет на себя юридическую ответственность за работников, включая вопросы налогообложения, выплаты зарплат, соблюдение трудового законодательства и управление кадровыми вопросами.
2. Гибкость в найме
Компании могут нанимать сотрудников в разных странах, не устанавливая там юридическое присутствие. Это особенно полезно для компаний, которые хотят расширить своё присутствие на международных рынках.
3. Упрощение процессов
EOR упрощает все процессы, связанные с управлением персоналом, включая дополнительную документацию, отчисления в пенсионные фонды, медицинское страхование и прочее.
4. Фокус на бизнесе
Благодаря тому, что EOR берет на себя административные задачи, компании могут сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах и стратегии.
5. Соблюдение законодательства
Провайдер EOR обычно разбирается в местном законодательстве, что позволяет избежать юридических рисков и ошибок, связанных с трудовым правом.

Примеры использования EOR:
1. Международный найм: 
Компания из одной страны может использовать EOR для найма сотрудников в другой стране, где у неё нет зарегистрированной компании.
2. Трудные кадровые ситуации:
EOR может помочь при найме временных сотрудников или фрилансеров, облегчая управление их трудовыми договорами.
3. Интеграция в команды: 
Компании могут использовать EOR для интеграции новых сотрудников в свои команды без необходимости заранее разбираться с локальными требованиями к найму.
EOR — это удобное решение для компаний, стремящихся оптимизировать процессы найма и управления персоналом, особенно в контексте глобализации и быстро меняющегося рынка труда.

Отличия между аутсорсингом, аутстаффингом и EOR

При аутсорсинге внешним исполнителям передают определенные функции, бизнес-процессы компании. Персонал, который выполняет эти функции, определяет компания — аутсорсер.

EOR (Employer of Record) и аутстаффинг — это две модели управления трудовыми ресурсами, которые часто используются компаниями для найма сотрудников. В каждой из этих моделей персонал оформляют компании-провайдеры. Однако между ними существуют важные различия, которые касаются юридического статуса работников, ответственности и управления. Вот основные отличия:

EOR (Employer of Record) и аутстаффинг

1. Учет рабочего времени и выплаты:
ЕОR отвечает за все юридические обязательства, связанные с работниками, включая налоговые отчисления, выплаты зарплат и соблюдение трудового законодательства. 
При аутстаффинге функции по учету рабочего времени, оплате персонала, расчету зарплатных налогов часто берет на себя та компания, которая пользуется услугами персонала. Это связано с тем, что аутстафферы часто предоставляют персонал на работы, которые не требуют высокой квалификации, требуют физической силы и оплачиваются исходя из отработанного времени (клининг, мерчендайзеры, администраторы).
2. Кадровое управление:
EOR управляет всеми аспектами кадрового администрирования, включая найм, оформление документов, страховку, выполнение трудового законодательства и развитие сотрудников. 
При аутстаффинге эти функции могут разделяться между аутстаффером и компанией. В аутстаффинге компания-клиент обыкновенно имеет больше контроля над рабочими процессами и задачами сотрудников, чем в EOR. Это означает, что компании могут глубже внедряться в управление своей рабочей силой.
3. Работа на клиента:
Сотрудники, работающие через EOR, существуют на бумаге как работники EOR, но фактически выполняют работу для компании-клиента. Таким образом, компании могут использовать EOR для гибкого найма без необходимости создавать юридическую сущность в другой стране. 
Локально можно использовать модель аутстаффинга, особенно это важно, когда персонал должен выполнять свои задачи оффлайн, не удаленно.
Каждая из моделей имеет свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от потребностей бизнеса и специфики работ.

В чем преимущества для бизнеса при использовании аутстаффинга, аутсорсинга персонала и EOR

1. Снижение затрат  
Компании могут существенно сократить расходы на содержание штата, избегая затрат на налоги, страхование и другие льготы.
2. Фокус на бизнес-процессах  
Передав вспомогательные функции внешним специалистам, бизнес может сосредоточиться на своих основных задачах и стратегическом развитии.
3. Доступ к специализированным навыкам  
Аутсорсинг и аутстаффинг позволяют привлечь экспертов с высоким уровнем квалификации, что улучшает качество выполняемых задач.
4. Гибкость и масштабируемость  
Компании могут легко наращивать или сокращать штат в зависимости от потребностей, что особенно важно в условиях изменяющейся экономики.
5. Снижение рисков  
Аутсорсинг может минимизировать риски, связанные с наймом и управлением персоналом, так как ответственность за их трудоустройство и контракты лежит на внешних провайдерах.
6. Доступ к новым рынкам  
Используя EOR (Employer of Record), компании могут выйти на зарубежные рынки, не открывая там юридических лиц, что упрощает международную экспансию.
Используя аутсорсинг и аутстаффинг, бизнес получает возможность снизить затраты, повысить эффективность и быстро адаптироваться к изменениям на рынке.