Фрилансер vs. штатный сотрудник

Лидеры современных компаний сталкиваются с выбором между наймом фрилансеров и штатных сотрудников, и каждое решение имеет свои плюсы и минусы. В данной статье мы рассмотрим различия между фрилансером и наемным сотрудником, ключевые аспекты найма и работы с фрилансерами и штатными сотрудниками, поможем рассмотреть преимущества и недостатки каждой модели трудоустройства, а также поделимся советами по выбору оптимального варианта для вашей компании.

Различия между фрилансером и штатным сотрудником

Фрилансер — это самостоятельный специалист, который работает по договору подряда, оказания услуг, и другим гражданско-правовым договорам, которые он заключает с клиентами. Фрилансер не связан трудовыми отношениями с компанией, с ним не заключают трудовой договор. Обычно фрилансер работает на удаленной основе и имеет свободный график работы. Вознаграждение фрилансера не относится к заработной плате. Фрилансеры работают на проектах, выполняют разовые задачи для компаний. При этом их главная задача — качественно и в срок выполнить работу, оказать услуги компании. Обычно от фрилансера не требуется разделять корпоративную культуру компании и становиться частью ее коллектива. Фрилансер может иметь или не иметь статус самозанятого или индивидуального предпринимателя. У фрилансера может быть несколько заказчиков (клиентов).

Штатный сотрудник, напротив, является работником компании. С таким сотрудником заключают трудовой договор, по которому он обязуется выполнять работу в соответствии с требованиями работодателя. Штатные сотрудники имеют фиксированное место работы, график работы и обладают определенными социальными льготами: оплатой временной нетрудоспособности (больничных), сохранением оплаты и места работы на время отпуска, стабильным доходом — заработной платой. При приеме на работу сотруднику обычно можно установить испытательный срок. Обычно к сотрудникам предъявляют требования о разделении корпоративной культуры компании, соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, положения о коммерческой тайне. Обычно у наемного сотрудника один работодатель.

Основные различия между фрилансером и штатным сотрудником заключаются в степени свободы выбора работы, гибкости графика, предсказуемости дохода, социальных льготах и особенностях ответственности перед работодателем.

В чем особенности привлечения и работы с фрилансером

Работа с фрилансерами имеет свои особенности и требует особого подхода. Вот несколько ключевых моментов, которые стоит учитывать при работе компании с фрилансером:

1. Использование специализированных платформ для поиска исполнителей
   Для поиска и найма фрилансеров может быть полезно использовать специализированные онлайн-платформы, такие как Upwork, Freelancer, Fiverr и другие.

2. Выбор качественного исполнителя
   Нужно убедиться, что фрилансер имеет необходимые навыки и опыт для выполнения задачи. Для этого рекомендуем попросить у фрилансера отзывы, рекомендации или ознакомиться с ними на специализированных платформах. Важно быть в постоянном контакте с фрилансером, задавать вопросы, уточнять детали и контролировать процесс работы.

3. Контроль выполнения сроков
   В договоре с фрилансером необходимо четко оговорить сроки, этапы выполнения задачи и следить за их соблюдением. Обсудите возможные задержки заранее и найдите варианты их устранения.

4. Юридическое оформление и уплата налогов
   В гражданско-правовом договоре с фрилансером нужно прописать все условия сотрудничества, включая стоимость работы, сроки выполнения, права и обязанности сторон. Уделите внимание вопросам оплаты, сроков оплаты и налогообложения. В Беларуси налоги с доходов фрилансера, который не является индивидуальным предпринимателем, самозанятым, удерживает и уплачивает заказчик. Когда фрилансер зарегистрирован в качестве бизнес-субъекта, он сам уплачивает налоги со своих доходов.

5. Оплата и оценка результатов
   Обычно заказчики делают оплату фрилансеру по факту: после выполнения фрилансером его задач и составления акта приемки выполненных работ (оказанных услуг). Полезным будет дать фрилансеру обратную связь по результатам сотрудничества. Это поможет улучшить процесс сотрудничества в будущем и выстроить сотрудничество с фрилансером, который понимает ваши требования.

6. Привлечение для выполнения разовых задач
   Традиционно фрилансеров не нанимают для выполнения постоянных функций и процессов, так как налоговая может квалифицировать такой найм, как подмену трудовых отношений и привлечь компанию к финансовой ответственности. Примером ошибочного привлечения фрилансеров может быть увольнение сотрудников и затем заключение с ними гражданско-правовых договоров, как с фрилансерами.
   После выполнения задач, определенных в договоре, компания не обязана продолжать отношения с фрилансером.

В чем особенности найма и работы со штатным сотрудником

Привлечение штатного сотрудника предполагает более долгосрочный и стабильный процесс, по сравнению с работой с фрилансерами. Некоторые особенности привлечения компанией к работе штатного сотрудника включают в себя:

1. Процесс подбора
   Компания должна провести процедуру найма, включая поиск сотрудника на открытую вакансию, проведение собеседований, оценку кандидатов и выбор лучшего кандидата для позиции.

2. Оформление трудовых отношений
   После отбора подходящего кандидата с ним заключают трудовой договор. Для ряда профессий требуется специальное образование и опыт, поэтому наниматель может установить испытательный срок до 3 месяцев, чтобы проверить соответствие сотрудника.

3. Наставничество и адаптация
   Новый сотрудник будет требовать времени на обучение и адаптацию к компании и ее процессам.

4. Управление и мотивация
   Необходимо будет обеспечить эффективное управление новым сотрудником, его мотивацию, развитие и поддержку для достижения установленных целей.

5. Расходы на сотрудника и уплата налогов
   Привлечение штатного сотрудника также связано с затратами на зарплату, зарплатные налоги, социальные льготы, обучение и развитие, страхование. В Беларуси заработную плату необходимо выплачивать не реже 2 раз в месяц. Обычно одна из частей, которую выплачивают за неотработанный месяц, называется «аванс». 

6. Долгосрочные отношения
   Привлечение штатного сотрудника означает создание более долгосрочных отношений между компанией и сотрудником, что может быть важным для стабильности и развития бизнеса. Наемные сотрудники обычно привлекаются для выполнения постоянных процессов, которые не являются проектами, имеющими срок окончания.

В целом, привлечение штатного сотрудника требует большей ответственности и вложения ресурсов, но при правильной стратегии может принести компании множество преимуществ в виде надежной и талантливой рабочей силы.

Кого выбрать: фрилансера или наемного сотрудника

Анализируем потребности бизнеса

Вопрос выбора между фрилансером и наемным сотрудником безусловно решается в зависимости от задач, которые стоят перед компанией на каждом этапе ее жизненного цикла. Когда компании необходимо решать определенную постоянную задачу, которая требует контроля и полной загрузки, имеет смысл нанимать штатного сотрудника, чтобы он не отвлекался на другие вопросы и максимально сосредоточился на задачах.

Когда задачи носят разовый, срочный характер, для краткосрочных проектов лучше нанимать фрилансеров. 

Один из способов определить, нужен вам фрилансер или наемный сотрудник: проанализировать длительность закрытия вакансий в вашей компании, длительность процедуры найма и сравнить ее с тем сроком, в течение которого компания нуждается в выполнении определенных задач. Например, когда ваш процесс найма длится 4 недели, а задача является срочной, выгоднее привлечь подрядчика-фрилансера. Подходящего специалиста можно подобрать за несколько дней на биржах или среди известных компании специалистов.

Анализируем юридические последствия

Кроме потребностей бизнеса нужно учитывать правовой аспект. В некоторых случаях компаниям запрещено привлекать фрилансеров или привлечение фрилансеров может быть связано с налоговыми последствиями в виде штрафов и начисления налогов.

Важно понимать, что компаниям запрещено сотрудничать с их наемными работниками, которые являются самозанятыми и уплачивают налог на профессиональный доход (НПД), а также с бывшими работниками-плательщиками НПД в течение трех лет после увольнения. 

Однако с такими бывшими работниками можно заключать гражданско-правовые договоры.

Также выполнение определенных задач компании может быть связано с коммерческой тайной или конкурентной ситуацией. В этом случае компании проще погрузить в задачу наемного сотрудника и возложить на него обязанность сохранения коммерческой тайны, заключить с ним соглашение о неразглашении. Фрилансер не всегда походит для выполнения задач в такой ситуации, так как не обязан сохранять тайны заказчика и не несет последствий при их разглашении и использовании, разве что в виде отказа от дальнейшего сотрудничества со стороны заказчика.

Измеряем стоимость

Фрилансеры обычно берут за свои услуги определенную ставку за проект или час работы, в то время как наемные сотрудники получают фиксированную зарплату и дополнительные льготы, премии. Нужно просчитать расходы компании на привлечение таких специалистов. Если у компании ограничен бюджет, может быть более выгодным нанять фрилансера на определенный период времени или конкретный проект.