Как не ошибиться в выборе кадрового агентства

В постоянно меняющемся бизнес-мире правильный выбор кадрового агентства может стать ключевым фактором для успешного развития компании. Каждая компания хочет найти наиболее квалифицированных кандидатов, которые смогут принести долгосрочную пользу и имеют устойчивый трудовой потенциал. Как выбрать идеальное кадровое агентство, гарантирующее наилучшее качество услуг и соответствие вашим потребностям? Чтобы избежать ошибок и обеспечить успешное сотрудничество, необходимо учитывать некоторые ключевые моменты. Давайте разберемся в деталях.

В чем особенности поиска сотрудников через кадровое агентство

Сотрудничество с кадровыми агентствами упрощает процесс найма сотрудников для компаний, позволяет сосредоточиться на основной деятельности и получить качественных сотрудников, чьи навыки и опыт соответствуют требованиям компании.

Вот некоторые особенности и преимущества поиска сотрудников через кадровые агентства:

1. Эффективность: Кадровые агентства обладают опытом и навыками, которые помогают им быстро находить подходящих кандидатов для компаний. Они умеют проводить качественное сравнение резюме и требований работодателя, что ускоряет процесс подбора персонала.

2. Расширенный доступ к кандидатам: Кадровые агентства имеют доступ к большой базе данных потенциальных сотрудников, что повышает шансы найти идеального кандидата для компании.

3. Экспертное мнение: Кадровые агентства помогают компаниям сформировать потребности и требования к сотруднику, а также предоставляют экспертное мнение по вопросам найма персонала.

4. Конфиденциальность: Сотрудничество с кадровым агентством позволяет компаниям в некоторых случаях сохранить конфиденциальность информации о вакансиях и потенциальных кандидатах.

Какие же плюсы сотрудничества компании-нанимателя с кадровым агентством? 

Сотрудничество компании-нанимателя с кадровым агентством имеет множество преимуществ, вот некоторые из них:

1. Экономия времени: Кадровые агентства берут на себя поиск, отбор и предварительную оценку кандидатов, что позволяет сотрудникам компании сэкономить время, которое они могут потратить на другие задачи вместо поиска и отбора кандидатов на вакансии.

2. Гарантии агентства: Некоторые кадровые агентства предоставляют гарантии на свои услуги, что означает, что они готовы помочь с заменой кандидата в случае неудовлетворительного результата.

3. Расширение кандидатского пула: Кадровые агентства имеют опыт и знания, которые позволяют им привлекать кандидатов не только через стандартные каналы, но и через свои собственные источники и сети.

4. Помощь в собеседованиях и подборе: Кадровые агентства могут оказать поддержку компаниям в проведении собеседований, оценке кандидатов и определении наиболее подходящего кандидата для вакансии.

5. Отсутствие затрат на рекламу и поиск: Кадровые агентства берут на себя всю ответственность за поиск, отбор и предоставление подходящих кандидатов, что позволяет компаниям-нанимателям сэкономить время и ресурсы на эти процессы.

6. Стратегия поиска кандидатов: Кадровые агентства понимают свою роль на конкурентном рынке труда и, в связи с этим, их рекрутеры не ограничиваются использованием баз данных и сайтов вакансий для поиска подходящих кандидатов. Они активно устанавливают контакт с специалистами, которые в данный момент не ищут новых рабочих мест, используя различные социальные сети, мессенджеры и другие альтернативные источники. Опытные профессионалы знают, как вести переговоры и убедить потенциальных кандидатов рассмотреть предлагаемые возможности. Таким образом, работодатель получает доступ к специалистам, которых сложно найти на рынке труда в рамках стандартного подхода к найму.

По каким критериям выбирать кадровое агентство

1.Адекватность цены оказываемых услуг: Для компании-партнёра рекрутингового агентства это важное требование. Для получения точной информации о ценах рекомендуется обращаться непосредственно в сами агентства. Можно связаться с ними по телефону, изложить кратко требования к специалисту и уточнить стоимость услуг по подбору персонала. Также возможен вариант отправить заполненную заявку на подбор персонала (можно воспользоваться бланками заявок, которые есть на сайтах агентств) и запрашивать в ответном письме информацию о ценах и примерных сроках поиска подходящего кандидата. Важно изучить средние рыночные цены на услуги по подбору персонала в регионе, где планируется найти нового сотрудника.

2. Отсутствие предоплаты за услуги по поиску кандидатов: Наличие условия о предоплате в договоре между компанией-нанимателем и кадровым агентством может создать негативные последствия для компании. Во-первых, предоплата может привести к риску неполучения услуг или получения их низкого качества со стороны агентства. Кроме того, если компания заплатит за услуги заранее, агентство может потерять мотивацию оказывать качественные услуги или активно искать подходящих кандидатов.

Дополнительно, отсутствие условия о предоплате дает компании больший контроль над процессом подбора персонала. Компания сможет оплатить услуги агентства только после успешного заключения контракта с принятым кандидатом, что обеспечит более надежный и прозрачный процесс найма новых сотрудников. В итоге, отсутствие условия о предоплате в договоре между компанией-нанимателем и кадровым агентством способствует минимизации рисков и обеспечивает более эффективное сотрудничество.

Для начала сотрудничества с агентством требуется подписание контракта, в котором следует указать, что оплата за услуги по подбору персонала будет произведена компанией после того, как принятый работодателем кандидат начнет работу. Важно отметить, что в договоре необходимо исключить условие о предварительной оплате.

3. Индивидуальный подход к подбору персонала: Менеджер агентства по подбору персонала должен установить контакт с руководителем, под чьим руководством начнет работать новый сотрудник, чтобы получить всю необходимую информацию о компании, ее корпоративной культуре, коллективе и других важных аспектах. Эти действия являются ключевыми в работе менеджера агентства с заказчиком. Возможно ограничиться лишь формальными критериями при выборе кандидатов. В этом случае подбор персонала соответствует уровню оперативного отбора (экспресс-подбор персонала) и требует значительно меньших затрат со стороны компании, чем традиционный метод рекрутинга.

Наиболее эффективным вариантом сотрудничества является случай, когда менеджер агентства посещает офис заказчика перед заключением договора. Таким образом, он может оценить среду, как ее увидит потенциальный кандидат, оценить это, на что он обращает внимание в первую очередь – местоположение офиса, интерьер, стиль и манеру коммуникации. Личная встреча позволяет понять человека, с которым вы будете работать, его методы работы и эффективность. По вашему желанию, менеджер может проводить собеседования непосредственно в офисе вашей компании. Такое сотрудничество часто называется HR-аутсорсингом.

4. Личное знакомство с рекрутером и анализ его подхода к поиску: В начале сотрудничества важно узнать специалиста, с которым вам придется работать, и задать ему вопросы о его опыте, специализации и методах подбора персонала. Например, если вам как работодателю говорят, что размещение вакансий на job-сайтах представляет собой активный поиск персонала, это неверно. Активный поиск включает в себя поиск кандидатов в базах резюме, использование социальных сетей, участие в ярмарках вакансий, сотрудничество с университетами и другие методы. Размещение вакансий на job-сайтах можно считать пассивным методом поиска.

5.Положительный опыт работы и хорошие отзывы: Агентство, которое успешно работает в сфере подбора персонала, открыто делится своим опытом, предоставляет отзывы клиентов и рекомендации, которые можно проверить. Для принятия решения о сотрудничестве рекомендуется проконсультироваться с клиентами агентства и узнать их мнение о работе с ним.

6. Предоставление заказчику плана работ и соблюдение этапов плана: Рекрутинговое агентство, которому можно доверять, всегда предоставляет план работ по поиску кандидата и соблюдает базовые этапы плана работы с заказчиком:

• Идентификация потребностей заказчика. 
• Определение требуемых качеств кандидата. 
• Подбор персонала до начала процесса отбора. 
• Получение заявок от потенциальных кандидатов. 
• Предварительный отбор кандидатов. 
• Конечный отбор и найм персонала. 
• Принятие решения.

Надежное рекрутинговое агентство всегда разрабатывает план поиска кандидата и следует обязательным этапам плана сотрудничества с клиентом:

• Определение потребностей заказчика.
• Установление необходимых качеств и навыков кандидата.
• Подготовка кадрового резерва перед началом отбора.
• Прием заявок от потенциальных кандидатов.
• Предварительный отбор кандидатов.
• Итоговый отбор и найм сотрудников.
• Оценка принятого решения.

7. Агентство знает сферу и масштабы вашего бизнеса: Эксперт из кадрового агентства, с которым вы сотрудничаете, должен иметь хорошее представление о том, что требуется вашему бизнесу, его масштабах, и активно сотрудничать с вами с целью достижения общей цели.

8. Рекрутеры не игнорируют ваши вопросы: Сотрудники кадрового агентства обязаны оперативно отвечать на звонки и сообщения клиента, учитывать все его запросы и предпочтения, а также реагировать на обратную связь относительно претендентов, которых они подобрали.

9. Соблюдение агентством сроков, о которых достигнута договоренность с заказчиком: Кадровое агентство следует установленной процедуре подбора персонала, которая включает анализ потребностей компании, выявление требуемых профилей кандидатов, а также отбор кандидатов на предварительном и заключительном этапах. Оно заботится о том, чтобы представить подходящих кандидатов заказчику в согласованные сроки, обеспечивая эффективный и профессиональный поиск персонала.

10. Описание вакансий, составленное агентством, соответствует действительности: Заказчик должен понимать, что агентство составило соответствующее реальности описание вакансии, чтобы у заказчика-работодателя и у соискателей не возникло недопониманий при обратной связи.

11. Высокая квалификация рекрутеров: Опытный рекрутер способен учитывать уникальные характеристики компании, особенности сферы бизнеса и запросы клиентов, проявляя понимание потребностей и актуальной обстановки в отрасли.

12. Кадровое агентство предоставляет гарантии: Надежное кадровое агентство предоставляет бесплатную замену подобранных специалистов в течение испытательного срока. Наличие такой гарантии является одним из ключевых индикаторов надёжности данного агентства.