Что такое управляющая компания

Управление бизнесом может осуществляться не только наемным директором, но и управляющей компанией, которая выполняет роль доверительного управляющего. Как и директор, управляющая компания действует в интересах собственников бизнеса. Для своей деятельности управляющая компания не требует специальных лицензий или разрешений, однако унитарные предприятия не могут выступать в качестве управляющих компаний. Управляющая компания — это структура из команды специалистов, где компетенции по управлению распределены между членами команды, в отличие от наемного директора, который принимает решения по оперативному управлению единолично. Рассмотрим, в чем особенности работы управляющей компании, ее функции и возможности.

Чем отличается управление компанией директором от управляющей компании

Управление бизнесом наемным директором и управляющей компанией несколько различается. Приведем некоторые из основных отличий:

1. Структура управления:

• Наемный директор: Один человек принимает все ключевые решения и несет полную ответственность за операционное управление.
• Управляющая компания: Группа специалистов распределяет обязанности и полномочия, что позволяет использовать различные компетенции.

2. Подход к управлению:

• Наемный директор: Управление зачастую централизовано; директор формирует стратегию и управляет ее реализацией.
• Управляющая компания: Доступ к большему количеству экспертов; каждый специалист может сосредоточиться на своей области.

3. Ответственность:

• Наемный директор: Полная ответственность за результаты бизнеса лежит на одном человеке.
• Управляющая компания: Ответственность распределяется между членами команды, что может снизить риски.

4. Гибкость и адаптивность:

• Наемный директор: Может быть менее гибким в принятии решений из-за единоличного подхода.
• Управляющая компания: Может быть более адаптивной благодаря коллективным усилиям и разнообразным мнениям.

5. Юридическое оформление отношений:

• Наемный директор: с ним заключают контракт в рамках требований трудового законодательства. Может потребоваться наличие определенного опыта и образования, в зависимости от типа бизнеса. Директор получает заработную плату и другие выплаты, которые установлены контрактом.
• Управляющая компания: с компанией заключают гражданско-правовой договор. Условия такого договора стороны определяют сами. Управляющая компания сама решает, какие компетенции нужны ее сотрудникам, которые будут исполнять договор. Управляющая компания выполняет силами своих сотрудников обязанности, которые перечислены в этом договоре, за вознаграждение.

В целом, выбор между наемным директором и управляющей компанией зависит от конкретных бизнес-целей, потребностей и структуры организации.

Особенности управления бизнесом управляющей компаний

Особенности управления бизнесом управляющей компанией:

1. Коллективный подход:
Управляющая компания состоит из команды специалистов, что позволяет более эффективно решать задачи благодаря разнообразным экспертизам.

2. Делегирование ответственности:
Разные направления бизнеса могут управляться отдельными специалистами, что снижает личные риски и распределяет ответственность за результаты.

3. Гибкость в стратегии:
Возможность быстро адаптировать стратегию и оперативные планы в ответ на изменения в рынке или внутренние факторы благодаря обмену мнениями среди экспертов.

4. Системность и стандартизация:
У управляющей компании могут быть установлены стандартные процедуры и регламенты, способствующие более эффективному управлению и контролю за процессами.

5. Фокус на профилирование направлений:
Управляющие компании могут специализироваться на определенных отраслях или областях, предоставляя более глубокие знания и навыки.

6. Оптимизация ресурсов:
За счет организационной структуры возможно более рациональное использование ресурсов, что может приводить к снижению затрат.

7. Возможность привлечения внешних экспертов:
Управляющие компании могут обращаться за помощью к консалтинговым фирмам и экспертам для решения специфических задач.

8. Отчетность и контроль:
Часто формируются более строгие системы контроля и отчетности, что позволяет отслеживать результаты и оперативно реагировать на проблемы.

9. Управление проектами:
Управляющая компания может использовать методологии управления проектами для эффективного выполнения задач и достижения целей.

Эти особенности делают управление бизнесом управляющей компанией более комплексным и многогранным по сравнению с одним наемным директором.

Какими активами может управлять управляющая компания в Беларуси

Управляющей компании можно доверить не только все аспекты бизнес-управления. Собственники могут оставить за собой право принимать решения по определённым вопросам, и передать в управление следующие направления:

1. Управление отдельными объектами недвижимости
Когда это уместно: это актуально, если бизнес собственников сосредоточен на аренде коммерческой или жилой недвижимости, или если они рассматривают возможность открытия нового направления, связанного с недвижимостью.

2. Управление ценными бумагами
Когда это уместно: Передача управления ценными бумагами в руки управляющей компании имеет смысл, когда компания не обладает соответствующей лицензией участника рынка ценных бумаг для операций с ценными бумагами или желает стать участником рынка ценных бумаг. Это также может быть актуально в случаях, когда компания продаёт свои ценные бумаги или партнёры предлагают сделки с ценными бумагами в качестве взаиморасчетов.

3. Управление правами, которые удостоверены бездокументарными ценными бумагами
Когда это уместно: Если компания владеет бездокументарными ценными бумагами, она может передать управление правами, удостоверенными этими ценными бумагами, управляющей компании. Такие ценные бумаги могут предоставлять право на получение дивидендов и других финансовых активов. Если деятельность владельца ценных бумаг не связана с рынком ценных бумаг, управление этими активами можно делегировать.

4. Управление исключительными правами
Когда это уместно: Если компания является правообладателем исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, она может поручить управляющей компании управление этими правами. К примеру, правообладатель программного обеспечения может передать управление этим правом управляющей компании для распределения подписок и консультирования пользователей.

5. Управление имуществом, переданным в залог
Когда это уместно: передача управления заложенным имуществом актуальна, если бизнес-процессы компании позволяют передачу управления и анализ финансовых потоков с залогодержателем показывает выгоду от передачи управления заложенным имуществом. Важно заранее уведомить управляющую компанию о наличии залога.

Управление какими активами нельзя передать управляющей компании

Управляющей компании нельзя доверить управление:

1. Деньгами как отдельным объектом доверительного управления. В данной статье мы не будем рассматривать банки, которые занимаются управлением корпоративными средствами.

2. Имеющимся у компании имуществом, которое ей передано для ведения или управления собственником, но не является её собственностью.

Как передают права управления управляющей компании

Для передачи прав на управление бизнесом и активами управляющей компании необходимо заключить с ней договор. Обычно используют договор доверительного управления имуществом, а в случае с ценными бумагами управляющие компании-участники рынка ценных бумаг предлагают свои договоры.

Договор доверительного управления имуществом составляют в письменной форме. Когда управляющая компания берет на себя управление недвижимостью, этот договор необходимо зарегистрировать в территориальной организации по государственной регистрации недвижимости. В ином случае он будет считаться недействительным.

Управляющая компания обязана:

• Открыть отдельный банковский счет для операций, связанных с доверительным управлением.
• Вести отдельный учет в бухгалтерии для имущества, переданного ей в управление.

Важные моменты договора с управляющей компанией

В договоре с управляющей компанией необходимо четко определить важные моменты, которые помогут собственнику и управляющей компании эффективно управлять имуществом и активами:

1. Описание имущества, активов, которые передаются в управление управляющей компании, и их стоимость.

2. Условия использования имущества и активов управляющей компанией: что разрешено, а что запрещено.

3. Наименование компании-вверителя, которая передает имущество управляющей компании – это обязательный пункт в договоре.

4. Размер и форма вознаграждения управляющей компании за управление имуществом вверителя.

5. Порядок отчетности управляющей компании перед вверителем по вопросам управления имуществом.

6. Срок действия договора, который не должен превышать 5 лет.

В договоре можно также учесть дополнительные условия, значимые для вверителя.

Как управляющая компания взаимодействует с вверителем по вопросам, связанным с персоналом вверителя

Управляющая компания, которая управляет бизнесом вверителя, может работать с персоналом вверителя, однако это зависит от условий, прописанных в договоре. 

Основные моменты такого договора, связанные с управлением персоналом:

1. Определенные права: Договор может предусматривать, что управляющая компания имеет право на взаимодействие с персоналом вверителя для оптимизации процессов.

2. Ограничения: В случае, если в договоре не предусмотрены такие полномочия, управляющая компания может не иметь права вмешиваться в кадровые решения вверителя.

3. Совместная работа: Если это допустимо, управляющая компания может осуществлять функции по обучению, управлению или оценке эффективности работы персонала.

4. Ответственность: Важно заранее обсудить и зафиксировать в договоре вопросы ответственности за действия, связанные с управлением персоналом.

Таким образом, взаимодействие между управляющей компанией и персоналом вверителя потенциально возможно, но должно быть четко регламентировано.