Преимущества удаленной работы в Беларуси

За последние несколько лет удаленная работа стала важной частью нашей жизни. Еще 10-15 лет назад работа из дома казалась чем-то невозможным.

Однако некоторые сотрудники до сих пор не уверены: нужно им работать удаленно или нет. Сегодня мы предлагаем обсудить основные преимущества этого решения. В чем преимущества удаленной работы?

Что такое удаленная работа? 

Удаленная работа — это особый вид трудовых обязанностей, при котором вам не нужно каждый день ходить в офис. Существует два варианта: фриланс и удаленная работа.

Фриланс — это способ заработка без трудоустройства и без конкретного работодателя. Фрилансер сам ищет клиентов, сам выполняет обязанности, сам заключает договоры на оказание услуг и следит за оплатой. У него нет ограничений по объему работы и графику. Главное — выполнять обязательства качественно и в срок. 

Удаленная работа бывает разной. Такой сотрудник работает полный рабочий день и прикреплен к организации трудовым договором и нормами трудового законодательства. Удаленный работник также защищен всеми социальными нормами, как и рядовой сотрудник компании. У него есть все привилегии и обязанности обычного сотрудника.

Культура удаленной работы 

Удаленную работу ценят многие компании по всему миру: малый и средний бизнес, а также крупные корпорации. Особенно актуальной она стала во время пандемии COVID-19, когда весь мир замер. Немного статистики на сегодняшний день: 

• 16% компаний по всему миру работают удаленно;
• 76% офисных работников по всему миру хотят продолжать работать из дома после COVID-19;
• более 80% сотрудников надеются, что работодатель позволит им работать удаленно;
• К 2028 году удаленные сотрудники будут работать в 73% всех отделов.

Такие компании, как Twitter, Facebook, HubSpot, Coinbase, Shopify и другие, работают с удаленными сотрудниками.

В мае 2020 года генеральный директор и основатель Twitter Джек Дорси (на тот момент) разослал электронное письмо всем сотрудникам Twitter с просьбой не возвращаться в свои офисы после пандемии и продолжать работать удаленно из дома, если у них есть возможность и желание это делать.

Генеральный директор Coinbase Брайан Армстронг также сохранил большинство должностей удаленными. В разное время от 20% до 60% сотрудников криптовалютной биржи работали удаленно. 

Shopify — это онлайн-платформа, предлагающая услуги электронной коммерции и торговых точек. Генеральный директор Shopify Тобиас Лютке стремится создать компанию “цифровую по умолчанию”. Поэтому он решил, что “офисные” дни закончились и большинство сотрудников будут работать.

Марк Цукерберг объявил, что до 50% сотрудников Facebook смогут работать удаленно в течение ближайших 5-10 лет. Компания поддержала просьбы сотрудников и даже оказала финансовую помощь в размере 1000 долларов на приобретение техники и мебели для домашнего офиса.

Сайт по поиску работы Glassdoor назвал компанию HubSpot лучшим работодателем 2020 года. Причина проста: корпоративная культура HubSpot основана на людях. Миссия компании включает в себя следующий принцип: “Мы верим, что бизнес может расти, сохраняя свою совесть, и преуспевать, сохраняя свою душу”. Именно поэтому удаленная работа является важным требованием к сотрудникам.

Крупные корпорации используют удаленную работу. Поэтому мы должны знать основные преимущества удаленной работы.

Основные преимущества удаленной работы 

Удаленная работа повышает производительность

По статистике, 75% людей работают из дома и более продуктивны. И это факт. Удаленная работа значительно сокращает энергозатраты человека по дороге на работу, поиск подходящего гардероба и психологическую адаптацию в коллективе. У сотрудника появляется больше времени для отдыха, а значит, повышается эффективность использования основного рабочего времени. Кроме того, каждый может организовать свое рабочее пространство так, как ему удобно. Дома нет корпоративных ограничений и шумных коллег. Все это формирует позитивную атмосферу и влияет на конечную производительность труда сотрудника.

Удаленные разработчики выгодны с точки зрения затрат

Удаленная работа — это доступная возможность расширить свой штат за счет сотрудников со всего мира! Ограничений нет. Работодатели могут получить любой необходимый опыт, знания и образование, если они этого захотят. Кроме того, такие сотрудники выгодны с точки зрения затрат. Компания расширяет свое производство с помощью специалистов за рубежом и при этом экономит финансовые затраты. Этот метод часто используется разработчиками мобильных приложений и программного обеспечения, SMM-компаниями и маркетинговыми агентствами.

Работа вне офиса более эффективна

Удаленная работа высвобождает несколько часов в плотном графике сотрудника. А это значит, что есть возможность заняться важными делами — уделить время своему здоровью, физическому и психическому. Да и сама обстановка работы на дому (а тем более на пляже или в коворкинге в приятном месте) располагает к здоровому психологическому состоянию.

Удаленные работники лучше коммуницируют

Онлайн-сотрудничество — один из основных инструментов коммуникации для удаленных сотрудников. При удаленной работе меньше места для личных конфликтов и психологической несовместимости. Профессиональные качества сотрудника стоят на первом месте.  Это значительно облегчает общение и совместное выполнение рабочих обязанностей. Удаленные сотрудники еще более открыты к сотрудничеству, чем штатные сотрудники в офисе.

Удаленные ресурсы демонстрируют большую лояльность

Лояльность — одно из главных качеств удаленного сотрудника. Это желание быть частью компании и развивать ее. Это доброжелательное, уважительное отношение к коллегам, осознанное качественное выполнение своих задач, стремление работать на общий результат, готовность выполнять обязательства перед компанией и защищать ее интересы. Таким образом, лояльность является показателем качества и полезности сотрудника.

Мониторинг прогресса

Все процессы открыты для удаленных ресурсов. Вы можете увидеть свои цели и планы по продвижению в компании и составить план карьерного роста. Это также полезно и влияет на эффективность.

Наслаждение гибким графиком работы

Наслаждайтесь гибким графиком работы! В этом главное преимущество такого вида работы. У сотрудника есть свобода передвижения. Вы можете путешествовать, посещать новые страны и континенты, быть гражданином мира и открывать для себя новые горизонты. Вы можете работать на пляже, у бассейна, с видом на Эйфелеву башню или на бескрайних полях и лугах. Любое место в мире может стать рабочим пространством. Вам не нужно выбирать и жертвовать своими мечтами. Удаленная работа — лучший способ сбалансировать работу и личную жизнь.

Экономьте время и деньги

Преимущества удаленной работы заключаются в экономии времени и денег. Сколько времени занимает ежедневная дорога в офис в маленьком городке? 2 часа в день на дорогу туда и обратно. А сколько в большом мегаполисе? Умножьте это как минимум вдвое. А чего стоят деньги? Немного статистики:

• 30% удаленных сотрудников в США экономят более 5000 долларов в год (расходы на проезд, питание и парковку);
• работодатели в США экономят 11 000 долларов в год на удаленном сотруднике за счет сокращения расходов. 

Каждый удаленный сотрудник экономит время, освобождая место для личных дел и возможности отдохнуть. Также персонал сокращает свои расходы на транспорт, питание в офис, одежду, парковку и многое другое.

Повышение мотивации

Удаленным сотрудникам сложно переключиться с домашнего режима на рабочий, что может привести к срыву сроков или, наоборот, к переутомлению и длительным сменам. Важно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы обеспечить здоровую мотивацию сотрудников компании. 

Для решения этой проблемы, во-первых, рекомендуется определить графики работы и четкие временные рамки для различных процессов. Вы можете воспользоваться методом пошагового планирования Scrum, который очень популярен как в небольших компаниях, так и в крупных корпорациях.

Также не стоит забывать о материальной мотивации. Удаленный сотрудник должен иметь доступ к тому же списку поощрений, что и обычный сотрудник в офисе.

Особой формой мотивации может стать поддержка сотрудника в оформлении рабочего пространства: компенсация за покупку оборудования, оплату электричества и интернета. Эти меры в конечном итоге положительно скажутся на сотруднике и его мотивации к работе. Он не будет чувствовать себя ненужным на работе.

Обустройте свое рабочее пространство

Рабочее место — это место силы для каждого сотрудника. Для эффективной работы рабочее место должно быть удобным, эргономичной планировки и комфортабельности. Оно не должно вызывать беспокойства или раздражения, подходить для работы и не мешать выполнению трудовых обязанностей. Это зона ответственности сотрудника. Не игнорируйте обстановку своего рабочего пространства.

Проблемы удаленной работы

Конечно удаленная работа тоит в себе много проблем. 

Сотруднику трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Рядом нет ни коллег, ни руководителя. Никто физически не контролирует выполнение трудовых обязанностей и не мотивирован к работе. Часто это сказывается на работоспособности сотрудника, эффективность снижается, появляются задержки и невыполнение планов. 

Возникают и другие проблемы: сотрудник слишком концентрируется на работе. Появляется постоянное переутомление. На личную жизнь совсем не остается времени. Чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью, есть несколько советов:

1. Составьте рабочий график и придерживайтесь его;
2. Уберите гаджеты и все отвлекающие факторы (социальные сети, потоковые каналы и т.д.);
3. Используйте метод «Помидор» и планируйте отдых во время работы;
4. Выполняйте небольшие физические упражнения во время перерывов и т.д.

Низкая физическая активность

Удаленные сотрудники часто страдают от заболеваний, которые вызваны низкой физической активностью. Если раньше сотрудник тратил время на дорогу в офис, и хотя бы это мотивировало к движению, то при удаленной работе перемещения сводятся к минимуму. Однако это решается очень просто: планируйте не только отдых и работу, но и физические тренировки. Кроме того, свободное от дороги время можно потратить на любимый вид спорта, а не на дорогу.

Технические проблемы

Очень часто сотрудник остается один на один с техническими проблемами, и некому ему помочь. Это демотивирует и снижает производительность труда. Однако многие компании работают с этой проблемой и готовы прийти на помощь своим сотрудникам в любой момент.

Семейное недопонимание

Как ни странно, это тоже частая причина проблем у сотрудников. Многие семьи придерживаются традиционных взглядов. Поэтому не ценят удаленную работу или фриланс, считая, что это несерьезно и просто пустая трата времени.

Удаленная работа — это реальный шанс для многих людей. Это шанс получить бесценный опыт, возможность путешествовать, расширить круг знакомств.  Удаленная работа также заключается в профессиональном развитии, международных связях и возможности работать в крупнейших компаниях мира, оставаясь при этом дома. Современную экономику уже невозможно представить без удаленной работы. И это прекрасно, так как компании и сотрудники используют все возможности для развития и оптимизации своего бизнеса и извлекают больше пользы из своего опыта.